Як написати заяву про переведення на іншу посаду? Тимчасовий і постійний переклад

Кожна компанія в певний період часу стикається з ситуацією, коли працівникові потрібно змінити його функцію в організації.

Це може бути переклад на іншу посаду або в інший структурний підрозділ. Причини можуть бути різні: виробнича необхідність, скорочення або розширення штату, особисте прохання працівника або інші вагомі обставини. Працівник кадрової служби або уповноважена особа повинні знати, як оформити переведення працівника на іншу посаду.

Загальні правила переказу

Переклад буває тимчасовий або постійний, але в будь-якому випадку необхідно звернути увагу на медичну картку працівника.

Нова посада і умови праці не повинні бути протипоказані йому за станом здоров’я.

Здійснювати призначення можна тільки за згодою працівника. Він повинен надати заяву про переведення на іншу посаду.

Без схвалення працівника можливі тільки тимчасові переклади без змін умов трудового договору.

Працівник може бути переміщений як у межах одного підприємства, так і відправлений в іншу місцевість або до іншого роботодавця.

Якщо працівник не згоден з переказом, він має право його оскаржити. У тому випадку, якщо переміщення буде визнано незаконним, працівника повинні поновити на попередній посаді. Уповноважений орган може призначити суму компенсації за той період, поки виконувалися нові обов’язки.

Переклад на постійній основі

У цьому випадку зміна виконуваної функції носить постійний характер. Працівник повинен надати заяву про переведення на іншу посаду, вказавши структурний підрозділ. Подати подібний документ має право будь-який співробітник. Якщо прохання буде задоволено, то укладають додаткову угоду і долучає його до трудовим договором.

В обов’язковому порядку працівник кадрової служби або уповноважена особа повинні внести зміни в особисту картку працівника і (при необхідності) в особовий рахунок. Це робиться на підставі наказу про переведення.

Іноді працівник не знає, як правильно написати заяву про переведення на іншу посаду. Зразок допоможе розібратися з ключовими моментами.

Чи обов’язково складати додаткову угоду?

У трудовому договорі пункти «Місце роботи» і «Трудова функція» є обов’язковими, тому в разі їх змін потрібно укладати доповнення до основного договору. Його підписує роботодавець і працівник, так як без згоди працівника змінювати умови договору не можна.

Оформлюючи наказ, в рядку «Підстава» потрібно вказати реквізити додаткової угоди. У тому разі, коли договір з працівником не укладався, необхідно вписати конкретні документи, які служать підставою для переміщення, включаючи заяву про переведення на іншу посаду. Рядок «Підстава» заповнювати не потрібно.

Де відображається постійне виконання нової трудової функції?

Всі постійні переклади повинні фіксуватися в трудовій книжці. Запис необхідно зробити не пізніше десятиденного строку з того моменту, як був складений наказ. Зміни вносяться відповідно до загальноприйнятими правилами заповнення цього документа.

Тимчасовий переклад

За згодою сторін можливе тимчасове зміна виконуваної функції або зміна структурного підрозділу. При цьому працівник продовжує працювати у того ж роботодавця. Всі зміни повинні бути зафіксовані в письмовому вигляді, тому в першу чергу працівник зобов’язаний написати заяву про переведення на іншу посаду.

Важливо знати, що в тому разі, коли термін угоди закінчився, а працівнику не надали колишню посаду, і він не зажадав повернути свою трудову функцію, переклад вважається постійним.

Якщо переклад необхідний на час заміщення іншого співробітника, то угода втрачає силу після його виходу на роботу. Тимчасове виконання обов’язків у трудову книжку не заносять.

Коли переклад обов’язковий?

Існують певні обставини, коли роботодавець не має права відмовити працівникові у тимчасове переведення. Якщо на робочому місці виникла загроза для здоров’я і життя людини, йому зобов’язані надати іншу роботу, поки не мине небезпека.

Жінки в положенні за медичними показаннями можуть бути відсторонені від тих видів робіт, де присутні несприятливі виробничі фактори. При цьому середній заробіток повинен зберігатися. Вагітні жінки, а також ті, які мають дітей до трьох років, не можуть залучатися до робіт вахтовим методом.

Переведення з ініціативи роботодавця

Щоб за всіма правилами скласти заяву про переведення на іншу посаду, бланк повинен бути приблизно таким.

В організації допускаються зміни технологічних або організаційних умов праці, обумовлені виробничою необхідністю. У цьому випадку роботодавець може в односторонньому порядку змінити умови трудового договору (за винятком робочої функції співробітника).

Завантажити бланк заяви про переведення на іншу посаду