Види довіреностей, їх призначення та оформлення

Віктор Кузьмін

1 minute

Згідно з чинним законодавством, передбачаються різні види довіреностей, тому потрібно правильно розуміти їх призначення та особливості. Адже не варто забувати про те, що це досить відповідальний документ, який дозволяє вирішити будь-які незрозумілі ситуації із державними органами.

Якими вони бувають?

Види довіреностей бувають наступними:

Разова. Такий документ оформлюється лише для вчинення певної дії. Наприклад, подібний формат довіреності використовується для підписання різних договорів, обміну житлових площ, а також придбання або продажу автомобілів та нерухомості.
Спеціальна. Видається для того, щоб провести ряд однорідних дій протягом певного часу. Досить часто подібний варіант довіреностей оформляється для ведення судових розглядів.
Генеральна. Видається для того, щоб людина могла управляти та розпоряджатися майном довірителя, а при необхідності також вчиняти з ним певні угоди, включаючи продаж і заставу. Видача такої довіреності здійснюється довірителем у разі його занадто тривалої відсутності. Сама назва говорить про те, що довірена особа отримує максимальну свободу дій.

Що дає цей документ?

Дії, які дозволяють здійснювати різні види довіреностей, можуть бути самими різними, починаючи від збору необхідної документації у різних інстанціях і закінчуючи продажем різної нерухомості і отриманням грошей, належних продавцю. Таким чином, чоловік, який отримав довіреність, має право:

управляти і розпоряджатися наданим майном;
проводити різні операції, включаючи також продаж і заставу майна;
отримати кредит;
проводити різноманітні банківські операції;
підписувати договори від імені довірителя;
представляти його інтереси в суді.

Як вона оформляється?

Незалежно від того, які розглядати види довіреностей, всередині країни даний документ оформлюється у будь-якого нотаріуса, при цьому абсолютно не важливо, де знаходиться нотаріус, а також де знаходиться довірена особа і об’єкт нерухомості. Але при цьому потрібно розуміти, що в даному випадку розглядається тільки оригінал.

Оформлення довіреності представляє собою цивільно-правову угоду, і саме з цієї причини воно повинно проводитися у повній відповідності з різними вимогами, які чинне законодавство пред’являє до подібних операцій.

У чому полягають ці вимоги?

У переважній більшості випадків для довіреності передбачається певна форма, з якої при необхідності можна ознайомитися в нотаріальних закладах. Оформлення довіреності здійснюється виключно у письмовому вигляді, і для того щоб вона могла вважатися дійсною, цілком достатньо стандартної письмової форми.

Папір може бути надрукованою або написаною від руки, а також може складатися у вигляді спеціального документа або якому-небудь іншому вигляді. Таким чином, якщо людина висловлює довіру на відстані, то в такому випадку форма довіреності може передаватися через факс, телеграф або ж електронну пошту. Нотаріально завірена довіреність друкується на спеціальному бланку, і при цьому на ній повинна бути печатка і підпис самого нотаріуса.

Вкрай важливо, щоб форма довіреності включала в себе всю потрібну інформацію:

повноваження представника;
в яких установах допускається подання довірителя;
які можуть вчинятися дії від імені довірителя;
реквізити довіреної особи і довірителя;
дата складання документа.

При цьому відразу варто відзначити той факт, що при відсутності вказівки дати документ не має юридичної сили і являє собою не більш ніж стандартний аркуш паперу.

Довіреність являє собою іменний документ, і тому в ній обов’язково повинно зазначатися особа, якій вона видається, а також особа, яка її видає. Генеральна довіреність, як і будь-яка інша, може видаватися як на ім’я однієї людини, так і відразу на певну групу осіб, які можуть виступати спільно або окремо. Точно так само і видавати цей документ може не одна людина, а відразу декілька.

Термін

Час, протягом якого буде діяти генеральна довіреність (або будь-яка інша), встановлюється у відповідності з уподобаннями довірителя, але при цьому не може становити більше трьох років. Якщо ж термін не вказується, то в такому випадку строк дії документа становить рівно один рік з дня видачі. Єдиним винятком тут є так звана безстрокова нотаріально посвідчена довіреність, що видається у тому разі, якщо особа має вчиняти певні дії за кордоном.

Осіб, яким оформлюється довіреність на автомобіль або інше майно, може при бажанні скасувати дію цього документу, відкликавши його через нотаріуса, що займається оформленням. При цьому в обов’язковому порядку в найкоротші терміни про завершення даної довіреності повідомляється особі, на користь якого видавався цей документ. Поки людина не отримає звістку про скасування, права, надані цією довіреністю, залишаються в силі. Відповідно, точно так само і довірена особа у будь-який момент може відмовитися від усіх повноважень, які дає йому довіреність на автомобіль чи інше майно.

Є довірена особа власником?

Звичайно, ніякої вид цього документа не робить людину, в користь якого він видається, власником. Іншими словами, незалежно від того, отримував людина довіреність на пошту або оформляв її у нотаріуса разом з довірителем, у нього немає ніякого права здійснювати різні угоди щодо себе особисто, і якщо йому була довірена купівля-продаж якої-небудь нерухомості, то навіть у разі оформлення генеральної довіреності продати її самому собі він не має права.

Людина може і повинен особисто проводити всі дії, передбачені в оформленому документі. Нерідко трапляються такі ситуації, коли особа, яка набула права на вчинення певного правочину, не має можливості їх здійснити з тих чи інших причин. Також буває і так, що людина передумав або почав відчувати сумніви у правильності вибору довіреної особи. Саме тому краще всього оформляти документ з правом передоручення, навіть якщо ви відправляли довіреність на пошту після її нотаріального засвідчення. При цьому треба правильно розуміти, що термін дії передоручення не повинен бути більше терміну дії довіреності. Згодом можна буде скасувати передоручення, однак ті, кому ви вирішили більше не довіряти, також в обов’язковому порядку повинні отримати відповідне повідомлення.

Якщо передоверитель не проведе цієї процедури, то в такому випадку відповідальність за дії того, кому були передані повноваження, повністю лежить на ньому. Точно так само і довірена особа може передавати свої повноваження іншим за умови, якщо це обумовлюється в його основної діяльності. Відповідно, передоверенный документ теж в обов’язковому порядку повинен бути завірений нотаріусом.

Як правильно оформляти?

Довіреність на отримання права оформлення будь-яких угод з нерухомістю потрібно складати тільки на користь тих осіб, яким ви довіряєте, як самим собі. Хоча в подібних ситуаціях існує варіант з оформленням разової довіреності на виконання певних доручень, яке складається у користь ріелтора агентства нерухомості, що займається збором та підготовкою необхідної документації. Такий варіант відрізняється мінімальними ризиками.

Можливі ризики покупців

Якщо ж оформляється генеральна довіреність на отримання права здійснення операцій з вашою нерухомістю, то в такому разі вам потрібно бути максимально обережним, адже тут є досить високий ступінь ризику, і особливо це стосується покупця, так як він не знає ні того людини, яким видавалася ця довіреність, ні обставин, при яких вона підписувалася. Наприклад, людина могла перебувати в стані алкогольного сп’яніння або ж бути психічно хворим, внаслідок чого не міг віддавати звіт в чинених діях, а також ставити підпис під загрозою насильства, що надалі дає йому право вимагати анулювання не тільки самої довіреності, але і будь-яких угод, які з нею здійснювалися.

Також трапляються такі ситуації, що довірителем висловлюється довіреність або ж його навіть немає в живих, внаслідок чого вчинення правочину здійснюється за недійсним документа. Іншими словами, перевірити абсолютно всі можливі ситуації найчастіше не представляється можливим, а закінчитися все може тривалими судовими розглядами, а також втратою нерухомості і витрачених на неї коштів. В кінцевому підсумку відбуваються такі ситуації, коли довіреність все-таки визнається недійсним, внаслідок чого досконала угода розривається, а покупці просто-напросто виселяються.

Можливі ризики продавця

Продавець досить сильно ризикує, якщо вирішує довірити власну квартиру незнайомій людині або ж приватному посереднику. Нерідко трапляються такі ситуації, коли довіреність на представництво довірителя при продажу майна підробляється настільки якісно, що без експертизи визначити підступ практично неможливо. На жаль, за останні кілька років все більш і більш часто відбуваються ситуації, пов’язані з тим, що шахраї, використовуючи фальшиві довіреності, продають різну нерухомість. Звичайно, їм загрожує відповідальність згідно з чинним Кримінальним кодексом та Кодексом про адміністративні правопорушення.

Як позбавити себе від проблем?

Щоб виключити будь-якої складності, оформляючи довіреність фізичної особи, ви повинні пам’ятати кілька корисних порад:

Продавець повинен максимально конкретизувати всі дії, на які буде уповноважене довірена особа, після чого вкрай докладно перерахувати їх у складеному документі.
Перед тим як ставити свій підпис, вкрай уважно прочитайте, що саме ви довіряєте. Нерідко бувають такі ситуації, що людина хоче оформити довіреність на проведення певної простої операції, а насправді оформляє документ на продаж квартири.
Власноруч продавець повинен підписати договір купівлі-продажу, а також отримати за це гроші, ні в якому разі не довіряючи будь-яким третім особам. Досить часто трапляється так, що агентства нерухомості включають цей пункт у попередній договір, представляючи його у вигляді додаткової умови.
Будь-яка довіреність повинна бути ретельно перевірена. Сходіть до нотаріуса і поцікавтеся, чи дійсно вона була видана, і не була відкликана. Якщо ж вона була посвідчена, то в такому випадку нотаріусом відповідні відомості повинні бути внесені до реєстру, і на будь-якому документі в нижній частині зазначається реєстровий номер і дата видачі. Єдиний нюанс тут полягає в тому, що в даному випадку важко проводити перевірку, якщо довіреність на юридична особа або фізична оформлялася в іншому місті.
Якщо чоловік вирішив придбати квартиру за дорученням, то в такому випадку, щоб виключити можливість використання підробки, обов’язково зв’яжіться з власником цієї нерухомості і переконайтеся в тому, що документ є справжнім і людина дійсно збирається продавати своє майно. Також потрібно уточнити, чи є у того, на користь кого оформлялася юридична довіреність, право на продаж житлоплощі або, наприклад, тільки на оформлення якої-небудь документації. У тому разі, коли з довірителем зв’язатися неможливо, рекомендується просто відмовитися від здійснення подібної операції.

Варто відзначити, що будь-яка поважаюча себе ріелторська компанія в обов’язковому порядку надає покупцеві можливість зустрітися з господарем квартири, якщо вчинення правочину здійснюється за дорученням.

Коли вона припиняється?

Довіреність перестає діяти в таких ситуаціях:

закінчується термін або представник вчиняє дію, на яке йому були надані повноваження;
довіреність скасовано особою, яка її видала, або ж людина, що отримав повноваження, вирішує від них відмовитися;
юридична особа, на користь якої оформлявся документ, було ліквідовано або реорганізовано;
смерть або визнання недієздатною особи, на користь якого оформлялася довіреність.

Після того як довіреність перестає діяти, сам представник або уповноважений правонаступник повинні повернути цей документ акредитуючій особі або його правонаступникам.

Таким чином, в процесі оформлення довіреності потрібно враховувати досить велику кількість нюансів, адже це відповідальний документ, що надає найчастіше стороннім людям багато права на управління вашим майном. Саме тому будь-які помилки в процесі складання цього документа можуть призвести до дуже сумних наслідків. Краще всього, якщо вам в цьому допоможе професійний юрист, який розбирається у всіх тонкощах оформлення довіреностей та гарантовано уникне помилок, які ви могли б допустити.