В яких випадках необхідно складати лист-підтвердження?

Віктор Кузьмін
1 minute

Складання листа

Деякі плутають такий документ з повідомленням. Але між цими двома листами є величезна різниця. Один з них просто повідомляє про якийсь факт чи подію, а інший підтверджує вчинення конкретної дії на підставі попередньої домовленості. Щоб не допускати помилок, необхідно знати, як має виглядати лист-підтвердження. Зразок можна скласти самостійно, так як спеціально затвердженого бланка такого ділового листа не існує.

Оформляти його слід на фірмовому бланку організації-відправника. Якщо у підприємства немає, то можна використовувати кутовий штамп. Інформацію треба розміщувати послідовно:

  • Спочатку в лівому кутку в спеціальних графах вказати номер і дату у відповідності із записом у реєстраційному журналі.
  • Потім праворуч вказати повні реквізити одержувача (назва компанії та адреса, посада і Ф. В. О. одержувача).
  • Трохи нижче пишеться ключова фраза, в якій міститься суть цього послання.
  • Основна частина починається із звернення до адресата. Краще це робити по імені і по батькові, а в самому початку додати слово «шановний».
  • Далі зрозумілими словами треба повідомити про те, що умови угоди виконані.
  • Після цього повинні йти слова вдячності.
  • Закінчити текст можна фразою «З повагою».

    • Документ йде за підписом керівника, яка обов’язково повинна бути підтверджена печаткою організації.

    1 2 3