Правила написання
Щоб розібратися, як написати лист-підтвердження, треба знати основні правила оформлення ділових паперів. Не варто братися за роботу, поки не буде до кінця зрозумілий сенс такого звернення. По суті, тут немає нічого складного.
Подібний лист, як і вся інша ділова кореспонденція, має складатися з трьох частин: заголовка, тексту і ув’язнення. Кожна з них несе своє смислове навантаження:
Заголовок у першу чергу, містить у собі реквізити у вигляді дати відправлення і вихідного реєстраційного номера.
Зміст зазвичай ділиться на дві частини: введення і основний текст. Такий лист, як правило, починається із звернення до адресата. Це звичайні правила хорошого тону. В більшості випадків його пишуть на ім’я керівника компанії-партнера, але іноді доцільно адресувати таку службову папір фахівця, який безпосередньо займається вирішенням даного питання. Наприклад, підтвердження замовлення на виконання робіт можна відправити комерційному директору чи заступнику з виробництва.
У висновку прийнято висловлювати подяку. Можна також додати кілька слів про бажання продовжувати співпрацю.
Подібні повідомлення дозволяють партнерам бути впевненими один в одному.
