Організація потоку інформації
Документацію, яка надходить з товаром, потрібно не тільки обробляти, але і систематизувати. У будь-який час повинна бути доступна інформація щодо кожної одиниці товару, що зберігається на складі. Залишаючи сховище, вантаж повинен супроводжуватися документами, що описують його стан та напрямок транспортування.
Потік інформації, що обробляється:
В ручному режимі.
У пакетному режимі.
У режимі реального часу.
В режимі онлайн.
До документації складського обліку відносяться:
Первинні документи. Вони супроводжують кожне переміщення товару, його надходження на зберігання і видачу замовнику. В них зазначається кількість продукту і його типу.
Товаросупровідні документи. До них належать: рахунок і накладна. Вони супроводжують вантаж при його переміщення від постачальника до замовника.
Журнал надходження товару. Призначений для обліку первинних документів. Заповнюється, коли товар надходить на склад.
Довіреність на отримання товару.
Форма для реєстрації виданих довіреностей.
Приходний ордер для обліку приймання перероблених продуктів.
Вимога-накладна. Реєструє переміщення товару між особами та підрозділами всередині підприємства.
Картка обліку матеріалів. Класифікує товари та відслідковує їх переміщення.
Накладна на відпуск товару. Необхідна у випадку, коли вантаж потрібно перевезти в сторонню організацію або філія.
