Що таке закривають документи? Закривають документи за договором поставки або надання послуг

Відсутність закривають документів

Накладні і акти обов’язково повинні завершувати оформлення угоди. Тільки після цього вона вважається повноцінною і закритою за всіма правилами.

Однак іноді виникають випадки, коли закривають документи бувають загублені в силу різних обставин. Або ж керівнику фірми доводиться зіткнутися з халатністю підлеглих, і в результаті перевірок виявляється відсутність таких паперів.

Одним з негативних наслідків таких неприємних пригод є донарахування податків. Адже бухгалтер підприємства не мав права включати до декларації витрати, не підтверджені документально. У такому разі податок на прибуток виявляється занижений, і доводиться не тільки його доплатити, але і перерахувати всі штрафи і пені. Крім того, каратимуть і за брак самих документів.

Щоб уникнути таких наслідків і не псувати репутацію фірми та відносини з податковими органами, необхідно ретельно стежити за станом документообігу та бухгалтерського обліку на підприємстві. Важливо оформляти всі папери вчасно і за відповідною формою.

Якщо керівник сумнівається в компетентності відповідальності свого бухгалтера, краще заплатити аудиторській фірмі і провести перевірку, ніж потім в десятки, а то і в сотні разів більше заплатити за відсутність документів.