Що таке закривають документи? Закривають документи за договором поставки або надання послуг

Приклад

Для зразка можна розглянути таку накладну:

НАКЛАДНА № 12 від « 19 » березня 2015 р.

Відправник: ТОВ «Чіп».

Одержувач: ТОВ «Астра».

Підстава для відпуску товару: договір № 7 від « 13 » січня 2015 р.

Довіреність № 25 від «28» лютого 2015 р. через менеджера з постачання Е. Р. Вікторова.

Всього відпущено одне найменування

На суму: Три тисячі крб. 00 коп.

Відвантажив директор _____________________ А. А. Сергєєв

Товар отримав _______________________

М. П.

Підтвердження виконання договору про надання послуг

Якщо предметом контракту виступають послуги або роботи, то основним документом, що закриває договір, акт. Як і у випадку з накладною, підтверджувати виконання цієї операції необхідно оригіналом.

Однак є деякі винятки. Якщо закривають документи на послуги не є обов’язковою умовою договору, і за законом дозволяється їх відсутність, то під бухгалтерські регістри можна підкласти (при необхідності) копії актів. Однак ці папери можуть використовуватися лише для зручності обліку. Такі випадки бувають при укладанні договорів оренди і оферти.

Акт виконаних робіт (наданих послуг) — документ, що доводить не тільки завершення угоди, але й відсутність у замовника претензій. Він виступає головним підтвердженням, яке дозволяє враховувати витрати по операції і включати їх в податкові декларації. Друкується акт у двох примірниках, які зберігаються у кожного з учасників угоди.