Що таке закривають документи? Закривають документи за договором поставки або надання послуг

Підтвердження виконання договору поставки

Основним документом, що закриває договір поставки товарів, матеріалів, сировини або будь-якого іншого майна, що є накладна.

Юридичну силу мають тільки оригінали документів. Тому навіть якщо в якийсь проміжний період, в силу певних обставин, була прийнята копія накладної, все одно під бухгалтерські регістри повинен бути підкладений оригінал. Змінити це не в силах навіть застереження в договорі.

Обов’язкові реквізити накладної

При продажу товару постачальник зобов’язаний виписати накладну у двох примірниках: для себе і покупця. На ній повинні бути такі реквізити, як:

• назва і дата документа;
• найменування постачальника;
• опис переданих цінностей;
• кількість і одиниця виміру (в натуральному і грошовому еквівалентах);
• підпис відповідальної особи, із зазначенням його посади та ініціалів.

Законом не встановлена обов’язкова форма накладної. Будь-яке підприємство може розробити власний бланк. Однак перераховані вище реквізити, відповідно до Федерального закону про бухоблік, повинні мати всі закривають документи за договором поставки в обов’язковому порядку.

Якщо є сумніви з приводу правильності самостійного складання бланка, то можна з успіхом скористатися формою № ТОРГ-12, яка вважалася обов’язковою до 2013 року.