Що таке кваліфікований електронний підпис

Важливі фактори

Міжкорпоративний документообіг в електронному вигляді має сенс тільки в тому випадку, якщо кожен документ володіє юридичною силою і може використовуватися у суді чи інших інстанціях. Щоб надати юридичну значущість електронного документа, необхідно вирішити деякі завдання. По-перше, процес підписання та надсилання електронного документа контрагентам, по-друге, прийом і перевірку кваліфікованої електронного підпису на документах, отриманих від контрагентів. По-третє, потрібно організувати зберігання і обробку вже підписаних документів, архівне сховище і навігацію. По-четверте, важливо забезпечити збереження легітимності для документів, що знаходяться на архівному зберіганні.

Просте рішення

Для вирішення перших двох завдань можна скористатися сервісами міжкорпоративного обміну, які управляються операторами електронного документообігу. Вибираючи такий сервіс, потрібно врахувати деякі фактори, такі як наявність у оператора відповідних ліцензій, можливість інтегрувати сервіс обміну в корпоративну інформаційну систему і тарифікацію передачі документів.

Дві інші завдання можна вирішити з допомогою системи електронного документообігу, в якому вже є весь необхідний функціонал. Якщо початкове формування документів відбувається в обліковій системі, в неї можна інтегрувати систему електронного документообігу.

При відсутності такої системи ці завдання можуть бути частково покладено на оператора сервісу обміну.