Що таке кваліфікований електронний підпис
Переваги електронного документообміну
Так як тепер у всіх організацій і компаній є можливість організувати обмін електронними документами, що мають юридичну силу, варто обговорити переваги цього процесу.
Насамперед, це швидкість доставки документів. Незалежно від адреси контрагента термін доставки документів буде в десятки разів менше, ніж звичних паперових. Використання електронних документів також скорочує витрати, пов’язані з підготовкою і передачею паперових примірників.
Є і більш серйозні економічні вигоди, адже електронний документообіг передбачає істотне прискорення бізнес-процесів. Найпростіший приклад цього – швидке укладення та активування угод, за рахунок чого досягається більший оборот грошових коштів. Тобто, налагодивши електронний документообіг, компанія зможе підвищити прибуток в одиницю часу.
Автоматизація
Також використання кваліфікованого ключа електронного підпису дозволяє скоротити час на обробку, відправку документів і практично автоматизувати цей процес. В міжкорпоративному обміні, згідно з законодавством, можуть брати участь потребують юридичної сили листи, договори, товарні накладні, рахунки, акти виконаних робіт, акти надання послуг, рахунки-фактури, акти звірки взаєморозрахунків, товаротранспортні накладні.
За рахунок швидкості і надійності електронного документообміну компанії можуть не турбуватися про простий і своєчасної подачі звітності в податкові органи. Це також дозволяє економити частину грошових коштів.