Що таке кваліфікований електронний підпис

Область застосування

В першу чергу це, звичайно, електронний документообіг. Електронні підписи допоможуть налагодити зовнішній і внутрішній обмін документами у всіх випадках, коли необхідна власноручний підпис.

Внутрішній документообіг використовує некваліфіковані та кваліфіковані електронні підписи для візування і затвердження договорів і інших документів, що регулюють внутрішні процеси організації. Наприклад, якщо директор допомогою електронного підпису підписує договір і він передається у виконання.

Головний фактор

При зовнішній документообіг наявність кваліфікованої електронного підпису є дуже важливою умовою, так як саме вона – гарант юридичної сили. В інших випадках електронний документ контролюючими органами не визнається як оригінал, а це значить, що він не має ніякої юридичної сили і не може використовуватися в судових розглядах. До того ж підписаний посиленою кваліфікованої цифровим підписом документ можна зберегти в цифровому архіві, при цьому його легітимність буде збережена.

ЕЦП може бути використана для звітності до контролюючих органах. Багато хто вже оцінили, наскільки швидко і зручно проводиться здача звітності в електронному вигляді. Більш того, кожна організація може вибрати найбільш зручний для себе спосіб, будь то продукти 1С, окреме програмне забезпечення або сайти ФСС і ФНС. Кваліфікований сертифікат ключа електронного підпису є основою будь-яких таких дій, він повинен бути випущений уповноваженим чи акредитованим центром. А ось спосіб надсилання вирішального значення не має.