Що таке аудит з охорони праці?

Документація для проведення

Підготовка до внутрішнього аудиту охорони праці починається з оформлення і підписання керівництвом фірми наказу про створення відповідної комісії. У цьому документі вказуються такі відомості:

• задачі і цілі аудиту;
• склад, Ф. І. О. та посади всіх учасників комісії;
• список документів, які підлягають перевірці;
• дата початку та закінчення перевірки.

Часто в цьому ж наказі затверджується форма звіту про результати перевірки. Також до неї додається план-графік проведення робіт і опис організаційних процедур. Запитувані документи мають бути надані не пізніше, ніж за 10 днів до призначеної дати початку аудиту з метою попереднього вивчення.

Склад комісії

Кого потрібно включити в список учасників аудиторської комісії? Чітких вказівок на цю тему немає, проте бажано, щоб у команді були присутні:

• генеральний директор компанії або його уповноважений представник;
• юрист;
• спеціаліст з питань охорони праці.

Крім того, до складу комісії входять від 2 до 4 аудиторів. Це можуть бути співробітники самої компанії, так і зовнішні експерти. Якщо підприємство проводить аудит охорони праці своїми силами, необхідно дотримуватися принципу незалежності. Тобто, члени команди не можуть бути підлеглими керівника того підрозділу, в якому проводиться перевірка.