Що таке «Акт прийому-передачі справ» і як його складати?

Новий керівник

Заміна керівництва зазвичай починається з проведення загальних зборів засновників. Прийняте на ньому рішення оформляється у вигляді протоколу або наказу. Ці відомості одразу ж передаються у податкову інспекцію, і тільки після цього починається основна процедура, результатом якої стане акт прийому-передачі справ. При зміні директора він буде більш об’ємним.

Такий документ, як правило, складається з 3 частин:

  • Вступна. У ній міститься інформація про місце і час проведення, а також дані про представника від загальних зборів.
  • Описова. Вона включає в себе повний перелік документів, які передаються новому директору. Список цей виходить дуже довгим. Сюди входять, в першу чергу, установчі документи, свідоцтва та дані постановки на облік. Потім йдуть договору з банками та всі додаткові угоди до них. Після цього настає черга наказів по підприємству. За ними слідують договору, що стосуються основної діяльності компанії. Далі йдуть бухгалтерські звіти, касові документи та інформація щодо цінних паперів. В самому кінці списку варто документація по ТБ, ВІД і пожежної безпеки. Після них залишається тільки листування з державними та контролюючими органами, а наостанок – журнал руху трудових книжок.
  • Заключна. Тут перераховуються всі присутні особи, які ставлять свої підписи.
  • Останньою точкою буде кругла печатка підприємства.