Що таке «Акт прийому-передачі справ» і як його складати?

Віктор Кузьмін
1 minute

Непроста ситуація

Цікаво, що ініціатором такої дії, як правило, виступає директор. Адже саме він разом з новоявленим сумісником зацікавлений у наведенні порядку. Але інколи складається така ситуація, що старий працівник іде, не підписавши акт прийому-передачі справ. Це може статися із-за збігу обставин або навмисних зволікань. Деколи співробітник, знаючи свої недоліки, спеціально тягне час. Адже кожен знає, що керівник не може затримати його трудову книжку або остаточний розрахунок, а зобов’язаний видати все це в день звільнення. Працівник просто йде, а наймач змушений шукати вихід із ситуації. Як бути новому власнику, якщо йому дістається безгосподарний об’єкт? У цій ситуації не варто засмучуватися. Потрібно просто прийняти справи за фактом, щоб не відповідати за чужі помилки. Іноді директор в якості проміжного кроку тимчасово приймає справи на себе, а вже потім передає їх новому працівнику. Можна і так, але все одно потрібно пам’ятати про відповідальність за вчинені дії.

Заміна головного бухгалтера

Вступу на посаду нового керівника бухгалтерії передують шість важливих кроків:

  • Видання наказу за підписом директора, в якому він обумовлює всю послідовність дій та порядок майбутньої передачі справ. Залежно від причин звільнення колишнього спеціаліста у розпорядженні працівників є не більше двох тижнів.
  • Поки ще діючий головний бухгалтер повинен до наміченого часу завершити всі поточні справи (зробити потрібні записи, оформити первинні документи та скласти звіти). Паперові носії повинні бути оформлені справи та прошиті.
  • Проведення інвентаризації.
  • Аудиторська перевірка.
  • Передача справ.
  • Внесення під всі джерела інформації про новий бухгалтера.

    • Не зовсім звичайно виглядає акт прийому-передачі справ при зміні головного бухгалтера. Зразок містить величезний перелік питань, на які потрібно звернути пильну увагу:

  • Організація роботи всієї бухгалтерії, а також загальна характеристика обліку в компанії.
  • Стан обліку всіх проведених розрахункових операцій.
  • Облік і рух всіх грошових коштів.
  • Матеріальний облік та розрахунок амортизації.
  • Розрахунки з працівниками.
  • Залишки за рахунками.
  • Первинні документи.
  • Бланки суворої звітності.
  • Стан справ в архіві.
  • Опис відсутніх документів та пояснення за даним фактом.

    • Тільки після цього відбувається підписання акта, що означає, по суті, вступ в посаду.

    1 2 3