Що таке «Акт прийому-передачі справ» і як його складати?

Віктор Кузьмін
1 minute

Документ під назвою «Акт прийому-передачі справ» знайомий лише тим, кому доводилося займати відповідальні посади. Інші знають про нього лише з чуток. І вже зовсім малоймовірно, що хтось зможе скласти його самостійно.

Основні причини

На будь-якому підприємстві справи зазвичай приймаються з кількох причин:

  • Закріплення за кожним визначеної зони відповідальності.
  • Оцінка загального обсягу роботи, яку належить виконувати знову прийнятому працівнику.
  • Тимчасове виконання обов’язків за відсутнього на даний момент працівника.
  • Організації безперервної роботи.

    • А ось підставою для передачі їх від одного співробітника до іншого може бути:

    • тривале відрядження;
    • тривале перебування на лікарняному;
    • декретна відпустка;
    • перехід на іншу роботу;
    • звільнення співробітника.

    У цих випадках обов’язки вибуваючого працівника бере на себе один з його товаришів по службі, при цьому обов’язково складається акт прийому-передачі справ.

    Там зазвичай перераховуються всі документи, які знаходилися у віданні звільненого особи. Крім цього, акт прийому-передачі справ містить повний опис виконаної роботи, і окремо зазначаються всі виявлені недоліки. Документ складається обов’язково в двох примірниках, один з яких підшивається в особову справу вибулого працівника, а другий залишається у відділі, тобто у нового господаря.

    1 2 3