Розрахунково-платіжна відомість – зразок заповнення та бланк Т-49
На кожному підприємстві, що використовує найману працю працівників, у роботодавців виникає обов’язок щодо його оплати. І для того щоб розрахувати співробітників, роботодавцю необхідно заповнювати цілий ряд паперів. Для чого потрібна розрахунково-платіжна відомість, який порядок її заповнення і які види відомостей бувають, ми розповімо далі в статті.
Відомість
Розрахунково-платіжна відомість – це універсальний уніфікований бухгалтерський документ за формою Т-49, затверджений Постановою Держкомстату від 05.04.2001 №1, який замінює два інших:
- розрахункову відомість (форма Т-51);
- платіжну відомість (форма Т-53).
Основне призначення цієї ділової паперу полягає в скороченні документації на підприємстві, адже вона одночасно містить в собі відомості про розрахунки і платежі. А значить, заповнюючи її, ви позбавляєте себе від необхідності по веденню ще кількох.
Використовувати цей документ можуть як підприємства, так і індивідуальні підприємці. І вибрати форму, відповідну для заповнення, роботодавці можуть на вибір на свій розсуд. Однак на цей рахунок все ж є ряд обмежень.
Далі ми розглянемо, чим відрізняється розрахунково-платіжна відомість Т-49 від інших документів і які акції краще використовувати бухгалтерів-касирів у свій роботі.
Порядок заповнення
В організації обличчям, відповідальним за заповнення і ведення зазначених відомостей, може бути касир, а за його відсутності допускається покладення зазначених повноважень на бухгалтера.
Основними джерелами щодо заповнення зазначеного документа є:
Складається цей документ в одиничному екземплярі. Допускається його заповнення як від руки, так і в друкованій формі, шляхом набору тексту на комп’ютері. Після того як була складена відомість, її потрібно підписати у керівника.
Оскільки розрахунково-платіжна відомість вважається обов’язковим бухгалтерським документом, Податковим кодексом РФ і ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерський облік» термін її зберігання визначено 5 років.
Види відомостей
Як ми вже згадували раніше, розрізняють кілька типів відомостей:
- розрахункова (Т-51);
- розрахунково-платіжна відомість (Т-49);
- платіжна (Т-53).
Відомість Т-49 застосовується в організаціях, що здійснюють виплату грошей працівникам готівкою. Паралельно з нею заповнюється касовий ордер.
Однак деякі підприємства використовують інший метод видачі заробітної плати: адміністрації зручніше перераховувати гроші на картки працівників. У цьому випадку бухгалтерія повинна використовувати форму Т-51. При цьому необхідності в заповненні інших форм немає ніякої. Правда, бувають ситуації, коли лише один співробітник змушений отримувати оплату готівкою, тоді заклад форми Т-49 неминуче.
Форму Т-53 нескладно заповнити, вона дуже зручна у використанні. Зазначений документ відображає суму, що підлягає до видачі працівнику за певний місяць. Таким документом можуть оформлятися суми до видачі, наприклад, за відрядження, поштові або інші витрати господарського призначення.
Інша класифікація відомостей
В деяких бухгалтерських класифікаторах відомості прийнято ділити за формою ОКУД: 0301009, 0504401.
Розрахунково-платіжна відомість, форма 0301009 по ОКУД, – це той самий документ за формою Т-49. Використовується він на підприємствах будь-якої форми власності, за винятком державних і муніципальних. Допустимо використання цієї відомості та індивідуальними підприємцями. Відомість 0504401 по ОКУД використовується при розрахунку з працівниками, працівниками на державних підприємствах. І на відміну від відомості, що використовується на підприємствах іншої форми власності, цей документ не містить у собі інформацію, що вказує розмір окладу та кількість часу, який відпрацював працівник. Хоча його джерела заповнення залишаються тими ж.
Але при цьому деякі документи, встановлені для державних органів, істотно відрізняються від тих, що застосовуються на підприємствах приватної форми власності.
Форма Т-49
Розрахунково-платіжна відомість, зразок заповнення якої ми пропонуємо в цій статті, повинна включати в себе певні обов’язкові відомості. Почнемо з обкладинки:
Таблична частина містить:
Зазначені відомості повинні збігатися з табелем робочого часу. В крайньому стовпці необхідно вказати загальну суму до отримання.
Після того, як кошти будуть видані працівникові, йому необхідно розписатися в їх отриманні. Саме підпис буде свідчити про те, що плата була вручена.
Закінченням складання цього документа буде підпис начальства, бухгалтера, із зазначенням касового ордера (номер і дата).
Складати цей документ потрібно один раз в місяць.
Форма Т-51
Розрахунково-платіжна відомість (бланк) Т-51 складається з титульного аркуша та таблиці на звороті. Порядок внесення відомостей до титульний аркуш аналогічний загальному порядку заповнення відомостей, то їсть, необхідно вказати найменування роботодавця, його реквізити, дату складання та номер документа, а також звітний період і суми до видачі.
Таблиця включає в себе:
В кінці прописується сума до видачі працівнику, а також необхідно оформити на цю ж суму видатково-касовий ордер.
Цей документ підписується в установленому порядку. При його використанні немає необхідності в оформленні інших відомостей.
Форма Т-53
На відміну від попередніх документів, зазначена форма не охоплює інформацію, яка свідчить про кількість відпрацьованого працівником часу, не розглядає дані про утримання з оплати, про заохочення, а також відомості про тарифні ставки.
1. Титульний лист повинен містити в собі:
- найменування організації;
- ОКПО підприємства;
- строк, у який слід провести виплати;
- розмір грошових сум;
- номер і дату формування;
- звітний період.
2. Наступні дані записуються у формі таблиці:
- порядковий номер;
- табельний номер;
- Ф. В. О. співробітника повністю;
- сума до видачі;
- підпис працівника;
- інші примітки.
Перед відпусткою коштів бухгалтеру необхідно перевірити точність і достовірність внесених відомостей.
У зв’язку з тим, що всі платіжні відомості є строгими документами бухгалтерської звітності, виправлення і помилки в них вкрай небажані.
Загальні правила й помилки
Загальний строк видачі грошей з моменту оформлення розрахунково-платіжних відомостей встановлений у п’ять днів.
За формою Т-53 гроші повинні бути видані протягом трьох днів з дати заповнення.
Необхідно пам’ятати, що видача зарплати за такими відомостями здійснюється тільки в рублях.
Перед тим як почати здійснювати видачу грошей за відомістю, співробітникові, відповідальному за її заповнення, необхідно перевірити всі відомості на наявність помилок.
Якщо помилки були виявлені до початку видачі грошей, зазначену відомість допускається оформити заново. Однак, якщо недоліки були виявлені вже в процесі, помилкові відомості закреслюються і вище зазначаються правильні. При цьому ставиться напис: «Виправленому вірити» – та завіряється підписом уповноваженої особи.
Розрахунково-платіжна відомість вважається документом суворої бухгалтерської звітності. Зразок заповнення, ту чи іншу форму зазначеного документа можна без праці знайти на будь-якому бухгалтерському ресурсі або правовому порталі.
