Розрахунково-платіжна відомість – зразок заповнення та бланк Т-49

Інша класифікація відомостей

В деяких бухгалтерських класифікаторах відомості прийнято ділити за формою ОКУД: 0301009, 0504401.

Розрахунково-платіжна відомість, форма 0301009 по ОКУД, – це той самий документ за формою Т-49. Використовується він на підприємствах будь-якої форми власності, за винятком державних і муніципальних. Допустимо використання цієї відомості та індивідуальними підприємцями. Відомість 0504401 по ОКУД використовується при розрахунку з працівниками, працівниками на державних підприємствах. І на відміну від відомості, що використовується на підприємствах іншої форми власності, цей документ не містить у собі інформацію, що вказує розмір окладу та кількість часу, який відпрацював працівник. Хоча його джерела заповнення залишаються тими ж.

Але при цьому деякі документи, встановлені для державних органів, істотно відрізняються від тих, що застосовуються на підприємствах приватної форми власності.

Форма Т-49

Розрахунково-платіжна відомість, зразок заповнення якої ми пропонуємо в цій статті, повинна включати в себе певні обов’язкові відомості. Почнемо з обкладинки:

  • Прописується повне найменування роботодавця, відповідно до статутної документацією.
  • Вказується ОКПО.
  • Дата складання документа.
  • Номер.
  • Цифрами і прописом розмір коштів, що підлягають видачі.
  • Терміни видачі.
  • Період, за який відбулося нарахування.
  • Таблична частина містить:

  • Порядковий номер.
  • Табельний номер співробітника.
  • Посада, Ф. В. О.
  • Ставку або оклад.
  • Зазначені відомості повинні збігатися з табелем робочого часу. В крайньому стовпці необхідно вказати загальну суму до отримання.

    Після того, як кошти будуть видані працівникові, йому необхідно розписатися в їх отриманні. Саме підпис буде свідчити про те, що плата була вручена.

    Закінченням складання цього документа буде підпис начальства, бухгалтера, із зазначенням касового ордера (номер і дата).

    Складати цей документ потрібно один раз в місяць.