Розрахунково-платіжна відомість – зразок заповнення та бланк Т-49
Порядок заповнення
В організації обличчям, відповідальним за заповнення і ведення зазначених відомостей, може бути касир, а за його відсутності допускається покладення зазначених повноважень на бухгалтера.
Основними джерелами щодо заповнення зазначеного документа є:
Складається цей документ в одиничному екземплярі. Допускається його заповнення як від руки, так і в друкованій формі, шляхом набору тексту на комп’ютері. Після того як була складена відомість, її потрібно підписати у керівника.
Оскільки розрахунково-платіжна відомість вважається обов’язковим бухгалтерським документом, Податковим кодексом РФ і ФЗ від 06.12.2011 «Про бухгалтерський облік» термін її зберігання визначено 5 років.
Види відомостей
Як ми вже згадували раніше, розрізняють кілька типів відомостей:
- розрахункова (Т-51);
- розрахунково-платіжна відомість (Т-49);
- платіжна (Т-53).
Відомість Т-49 застосовується в організаціях, що здійснюють виплату грошей працівникам готівкою. Паралельно з нею заповнюється касовий ордер.
Однак деякі підприємства використовують інший метод видачі заробітної плати: адміністрації зручніше перераховувати гроші на картки працівників. У цьому випадку бухгалтерія повинна використовувати форму Т-51. При цьому необхідності в заповненні інших форм немає ніякої. Правда, бувають ситуації, коли лише один співробітник змушений отримувати оплату готівкою, тоді заклад форми Т-49 неминуче.
Форму Т-53 нескладно заповнити, вона дуже зручна у використанні. Зазначений документ відображає суму, що підлягає до видачі працівнику за певний місяць. Таким документом можуть оформлятися суми до видачі, наприклад, за відрядження, поштові або інші витрати господарського призначення.
