Реєстрація відокремленого підрозділу: покрокова інструкція

Терміни реєстрації

Процедура по тривалості залежить від того, як правильно виконуються послідовні етапи. Термін реєстрації відокремленого підрозділу стандартно не перевищує одного місяця. Почати процедуру треба протягом 30 днів з того моменту, як фактично починає функціонувати представництво.

Нюанси поводження в ФНС

При відкритті філії неодмінно потрібно повідомити про це працівників ФНС. Така процедура називається реєстрацією в ИФНС відокремленого підрозділу. Виконується процес вже після того, як створено представництво, а також вже можуть бути внесені зміни в установчі документи організації. Для передачі повідомлення можна користуватися різними способами:

• безпосереднє відвідування відділення податкової служби одним з засновників або довіреною особою;
• відправка документа рекомендованим листом, причому додатково вимагається опис вкладення;
• використання порталу “Держпослуг” або сайту ФНС, з допомогою яких в електронному вигляді надсилається повідомлення.

Порядок реєстрації відокремленого підрозділу передбачає, що протягом 5 днів після передачі документів працівникам ФНС компанія отримує повідомлення про взяття на облік філії. У цьому документі прописується КПП структурного підрозділу. Він повинен використовуватися при складанні різних документів. Якщо заява про реєстрацію відокремленого підрозділу не буде передано у ФНС у встановлені терміни, то це є підставою, щоб залучити керівництво фірми до відповідальності.