Реєстрація відокремленого підрозділу: покрокова інструкція

Законодавче регулювання

Процес відкриття різних підрозділів жорстко регулюється різними законодавчими актами. До них відносяться:

• ст. 11 НК містить основні визначення такої виробничої структури, а також описує ознаки, які повинні у неї матися;
• ст. 19 НК говорить про те, що філії будь-якої організації повинні сплачувати податки на підставі результатів своєї діяльності;
• ст. 288 НК вказує, що робота повинна проводитися за адресою реєстрації;
• ст. 23 та ст. 53 НК описують правила реєстрації підрозділи, а також відповідальність, яка застосовується до керівництва компанії при виявленні серйозних порушень;
• ст. 55 ЦК визначає, чим відрізняється від філія представництва;
• ФЗ №129 містить відомості про те, як правильно компанії повинні проводити реєстрацію своїх підрозділів, а також перераховуються державні організації, які повинні повідомляти про це.

При порушенні будь-якого вищезгаданого законодавчого акту компанія буде притягуватися до відповідальності.

Що потрібно знати?

Керівники, що приймають рішення про необхідність відкриття підрозділу, повинні добре розбиратися в тому, як виконати даний процес. Орієнтуватися треба на ст. 11 ПК, де зазначаються всі основні вимоги до такого філії.

Оптимальне функціонування допускається при врахуванні вимог:

• в установчі документи компанії повинні вноситися відомості про реєстрацію відокремлених підрозділів;
• власники підприємства зобов’язані затверджувати спеціальне Положення, яке містить інформацію про нюанси функціонування представництва;
• призначається керівник підрозділу, на якого оформляється довіреність, що дозволяє йому виконувати різні дії, пов’язані з управлінням філією;
• випускається керівництвом фірми особлива внутрішня документація, основним призначенням якої виступає визначення правил, функцій та особливостей функціонування кожного підрозділу.

При відкритті підрозділу керівництво фірми самостійно вирішує, чи буде сформовано філія або представництво. Філія знаходиться за власним індивідуальним адресою. Він виконує всі функції основного підприємства, а також представляє його за ст. 55 ЦК. Представництво відрізняється відособленістю територіально від головної компанії. Основним його призначенням виступає представлення та захист інтересів організації.