Реєстрація відокремленого підрозділу: покрокова інструкція

Процес реєстрації

Спочатку керівництво фірми повинно приймати відповідне рішення, на підставі якого потрібно відкрити філію чи представництво. Покрокова інструкція реєстрації відокремленого підрозділу передбачає виконання послідовних етапів. Кожен з них є важливим, тому фіксується офіційними документами. До цих етапів належать:

• формується збори засновників підприємства, на ньому розглядається необхідність відкриття підрозділу;
• приймається відповідне рішення, яке оформлюється протоколом зборів;
• випускається наказ;
• вибирається форма реєстрації відокремленого підрозділу, так як воно може бути філією або представництвом підприємства;
• визначається оптимальне місце для роботи, яке обладнується усіма необхідними засобами, щоб працівники справлялися зі своїми основними обов’язками;
• протягом 30 днів після початку роботи підрозділу потрібно передати в ФНС повідомлення, для чого використовується стандартна форма З-09-3-1, причому вибирається для цього відділення податкової за місцем розташування філії;
• далі потрібно поставити на облік підрозділ у ФСС і ПФ, але це потрібно, якщо у філії є власний рахунок в банку, він складає власний баланс, а також є наймані працівники, за яких потрібно перераховувати кошти у фонди;
• якщо вже під час роботи структурної одиниці змінюється найменування підрозділу або його адресу, то про це треба також повідомляти ФНС.

Процес не вважається дуже складним, якщо в ньому добре розібратися. Неодмінно потрібна реєстрація в податковій відокремленого підрозділу. Якщо це не буде виконано вчасно, то компанія буде притягнута до адміністративної відповідальності.