Рекомендаційний лист: зразок

Віктор Кузьмін
1 minute

В останні роки в кадровій практиці російських підприємств з’явився новий документ під назвою «рекомендаційний лист». Правда, зараз його запитує тільки керівництво великих компаній при виборі спеціалістів на заміщення вакантних посад.

Важливий документ

Серед ділових паперів є багато таких документів, про які варто поговорити більш детально. При влаштуванні на роботу кожна людина представляє в кадрову службу пакет обов’язкових документів. З одним можна визначити його вік і сімейний стан, за іншими – кваліфікацію і професійні навички, а треті описують весь трудовий шлях. Але вони не дають стовідсоткової гарантії, що майбутній співробітник в змозі впоратися з новою посадою. Деколи кадровики вдаються до хитрощів і дзвонять на попереднє місце роботи, щоб отримати потрібну інформацію, як кажуть, з перших рук. Іноді просять самого кандидата принести таку папір від колишніх керівників. На діловому мовою вона називається «рекомендаційний лист».

У ньому дається докладний опис особистих і ділових якостей співробітника. Деякі плутають рекомендаційний лист та характеристику. Відмінність між ними криється в самій назві. Якщо другий документ характеризує людину як працівника і спеціаліста, то перший рекомендує його або передає думку, яка склалася про нього у колишнього керівництва.

Трохи історії

Цікаво, що перше рекомендаційний лист з’явилося ще в Середньовіччі. Один час такі папери використовувалися для підтвердження особи. Всі пам’ятають знаменитого д’артаньяна з відомого роману Олександра Дюма. Вирушаючи в столицю, він брав з собою саме такі листи. Навіщо вони були потрібні? Тут все просто. По-перше, в ті часи не існувала паспортів або інших документів, що засвідчують особу. По-друге, подібні листи були своєрідним гарантом або поручительством. Зазвичай люди, які їх складали, мали вагу в суспільстві і хорошу репутацію. Природно, що до їхньої думки прислухалися. У своїй рекомендації відомі особи коротко описували конкретної людини, відзначаючи його позитивні сторони. Крім того, вони іноді робили приписку з проханням посприяти пред’явнику у вирішенні питань. Такі листи завірялися сургучними печатками та іншими знаками відмінностей. Однак це не заважало деяким громадянам підробляти подібні документи. Іноді аналогічні випадки трапляються і в наші дні.

Правила складання документа

Не кожен в змозі правильно написати рекомендаційний лист. Зразок такого документа можна скласти самостійно. Потрібно тільки знати його структуру та кілька основних правил.

Для початку варто відзначити, що для такого листа обов’язковими є наступні реквізити:

  • фірмовий бланк;
  • підпис керівника компанії-рекомендувача;
  • кругла печатка;
  • дата складання (краще якщо це буде вихідний номер).

Тепер можна братися за саме рекомендаційний лист. Зразок являє собою текст, який умовно краще розбити на кілька частин:

  • Вступна. Вона містить коротку інформацію про те, кому дається рекомендація. Зазвичай це одне речення, в якому вказується прізвище та ініціали працівника, займана ним посада і два-три найяскравіших епітета, дають оцінку його особистості.
  • Основна. Вона описує особисті та професійні якості працівника.
  • Висновок містить в собі висновок про все вище сказане. Тут рекомендувач, як правило, висловлює свої співчуття про те, що змушений був у свій час розлучитися з таким хорошим співробітником і радий за його нового наймача.

    • Особлива робота

    Люди багатьох посад змушені надавати свого нового роботодавця рекомендаційний лист. Приклад такого документа індивідуальний для кожної людини, враховуючи його спеціальність, навички і характер.

    Крім того, особливий відбиток накладає і само робоче місце. Останнім часом подібний спосіб збору інформації про кандидатів популярний у сфері послуг, коли людину наймають для роботи по господарству. Це може бути гувернантка, няня, доглядальниця, садівник або водій. Роботодавцем в цьому випадку виступає приватна особа, яке хотіло б заздалегідь знати, кого пускає у свій будинок. Обережність тут буде не зайвою. Взяти, приміром, професію домробітниці. Щоб потрапити в гарну сім’ю, вона повинна бути конкурентоспроможною. Відбір проводиться дуже ретельно, адже кожен хоче мати у себе кращого спеціаліста. Щоб зацікавити майбутнього господаря кандидатові бажано мати не одне рекомендаційний лист. Приклад його складання розглянуто трохи вище.

    Методика написання

    Останнім часом багато наймачі стали вимагати від потенційних працівників надати їм свої рекомендації. Деякі навіть сприймають цей документ як обов’язковий додаток до резюме. Але це не завжди можливо, адже кожен поважаючий себе керівник погодиться скласти рекомендаційний лист співробітникові тільки в тому випадку, якщо він дійсно вважає його гарним фахівцем і людиною.

    Адже подібної папером він бере на себе певну відповідальність. Хто захоче поручитися за ледаря або порушника порядку? У своєму листі рекомендувач як би відповідає на наступні питання:

  • Як він може охарактеризувати свого колишнього співробітника?
  • Які слабкі і сильні сторони були помічені в ньому під час роботи?
  • Мали місце які-небудь негативні моменти?
  • У чому полягала причина звільнення?

    • Все це дозволяє судити про те, наскільки цінним був даний співробітник. Маючи у себе такий обсяг інформації, керівник вже може мати більш чітке уявлення про кандидата та прийняти остаточне рішення.

    Рекомендація юридичній особі

    У хороших відгуках потребують не тільки фізичні особи. Іноді потрібно скласти і рекомендаційний лист компанії. Відбувається це з різних причин. Наприклад, підприємство бере участь у тендері на виконання певного обсягу робіт. Щоб підтвердити свою перевагу крім економічних показників йому варто надати відгуки своїх колишніх партнерів. Тут схожа ситуація.

    Компанії, які раніше з ним співпрацювали, можуть у письмовій формі висловити свою думку про спільну роботу. Наприклад, згадати про своєчасне виконання дорученої роботи і дотримання встановлених для цього строків. Можна підкреслити високий професійний рівень і компетентність співробітників. Будь-які позитивні моменти будуть до речі. Закінчуються такі листи зазвичай фразою про те, що фірма рекомендує всім дану компанію як надійного і відповідального партнера. Якщо рекомендувач сам є серйозною і поважною організацією, то такий документ може стати вирішальним фактором, що визначає вибір.