Рахунок 60 – активний чи пасивний? Розрахунки з постачальниками і підрядниками

Оплата поставки за фактом її отримання

Якщо в договорі поставки товарів або надання послуг зазначено, що оплатити виставлений постачальником суму необхідно відразу після прибуття ТМЦ до покупця, то бухгалтер оформляє прихід, а потім оплачує поставку. При цьому виконуються наступні записи в бухгалтерському обліку:

  • Дт рахунки активів (08, 10, 20, 41 і т. д.) Кт «Розрахунки з постачальниками» – акцептовано рахунок постачальника.
  • Дт «ПДВ» Кт «Розрахунки з постачальниками» – із суми виділено та прийнятий до обліку ПДВ.
  • Дт «Обов’язкові платежі в бюджет. ПДВ» Кт «ПДВ» – сума ПДВ спрямована до відрахуванню.
  • Дт «Розрахунки з постачальниками» Кт «Розрахунковий рахунок» – виставлений рахунок за надані ТМЦ оплачений.
  • Нерідко трапляється і так, що покупець з постачальником (підрядником) домовляються на оплату авансовим платежем. Після перерахування коштів здійснюється поставка. Для цього відкривають документ з позначкою «Постачальники» (рахунок 60) і відповідний субрахунок, де збирається інформація за виданими авансами. Процедура фіксується трьома проводками:

  • Дт «Видані аванси» Кт «Розрахунковий рахунок» – перераховано аванс постачальникам.
  • Дт рахунки обліку активів Кт «Розрахунки з постачальниками» – ТМЦ отримано і прийняті на облік.
  • Дт «Розрахунки з постачальниками» Кт «Видані аванси» – зроблено залік авансу, виданого раніше.