Рахунок 60 – активний чи пасивний? Розрахунки з постачальниками і підрядниками

Кореспонденція по кредиту рахунку 60

За кредитом рахунок кореспондує з рахунками обліку активів: 07, 08, 10, 15, 19, а також 20, 41, 44, 94. Наприклад, в дебеті рахунків 10, 15 і 41 відображають суми, що надійшли від постачальників МПЗ або ТМЦ. Витрати, які несе підприємство по доставці товарів або матеріально-виробничих запасів, відображають на дебеті рахунку 20 або 44 в кореспонденції з кредитом рахунка «Розрахунки з постачальниками і підрядчиками». При надходженні обладнання, яке вимагає установки, суми відносять до дебету рахунку 07.

Якщо рахунок 60 акцептують, тобто покупець дає свою згоду на погашення виниклої внаслідок поставки заборгованості, то суму, на яку проводять операцію, вказують в кредиті рахунку 60. Тут же прийнято вказувати величину ПДВ по ТМЦ і МПЗ, а також нестачі, пов’язані з процесом прийому товарів.

Організація аналітичного обліку на рахунку 60

Без більш детального обліку коштів, які організація повинна заплатити постачальникам (або вже заплатила), бухгалтерський облік перетворився на справжню плутанину. Рекомендовано вести аналітичний облік за даними рахунку 60 по кожному з постачальників і підрядників. При цьому суми повинні чітко інформувати, які прострочені рахунки, які погашені, за яким видано аванс або вексель, минув термін його оплати і т. п.

Субрахунки 60 рахунки можуть відкриватися такого типу:

• 60/1 – для обліку розрахунків з постачальниками і підрядниками;
• 60/2 – для збору інформації про видані аванси за плановані поставки (надання послуг);
• 60/3 – для обліку виданих векселів.

Крім перерахованих одиниць аналітичного обліку можуть бути створені аналогічні субрахунки 60 рахунки для обліку розрахунків у валюті. В кінці кожного місяця на кожному з них утворюється кінцевий залишок. Сума залишків по всіх субрахунках рахунку 60 повинна збігатися з величиною кінцевого сальдо по синтетичному рахунку.

Для звірки інформації використовується оборотна відомість. Завдяки їй можна вчасно виявити арифметичні помилки і виправити їх. Крім того, дані, внесені в цю контрольну таблицю, дозволяють проаналізувати показники на будь-яку дату, а не лише в кінці року або певного періоду. Оборотна відомість також використовується для різного роду аналізів економічної ситуації на підприємстві: не всі дані можна отримати з бухгалтерської звітності. Іноді проміжні контрольні документи надають набагато більше інформації, ніж від них можна очікувати.

Регістром, на основі якого дані заносять на рахунок 60 та його субрахунки, є журнал-ордер № 6. Сальдо рахунку 60 відображається в бухгалтерському балансі: у V розділі на суму кредиторської заборгованості, у II в складі дебіторської заборгованості.