Пояснення до декларації з ПДВ: зразок, правила заповнення і подання

Перевірка даних і підготовка відповіді

Отже, платник податків отримав вимогу про поясненні і повинен підготувати відповідь. Перед цим потрібно провести перевірку відомостей і операцій, які податковий орган вважав помилковими. Необхідно підняти первинні документи та звірити їх з тим, що відображено в декларації. Особливо це стосується тих випадків, коли рахунки-фактури ведуться у паперовому вигляді.

Якщо виявлено розбіжності з даними контрагента, необхідно провести звірку. В її ході зіставляються відомості рахунків-фактур і записів, якими обидві сторони відобразили операцію в своїх книгах покупок/продажів. Сторона, яка допустила помилку, повинна внести зміни у відповідні документи. В результаті зведення рахунків-фактур обох сторін повинні стати ідентичними.

У поясненні необхідно вказати коректні дані щодо спірних операцій. Крім того, можна прикласти відскановані копії документів, які підтвердять внесені виправлення. Направити пояснення в ИФНС потрібно і тоді, коли ніяких помилок в результаті перевірки виявлено не було. У будь-якому випадку вимога не повинно залишитися без відповіді.