Посадові обовязки завідуючого складом

Віктор Кузьмін
1 minute

Права й обов’язки завідуючого складом викладені у відповідній інструкції. Цей працівник приймається і звільняється з роботи у порядку, встановленому ТК, наказом керівника. В інструкції можуть міститися додаткові положення, в залежності від специфіки діяльності підприємства. Наприклад, посадові обов’язки завідуючого складом лікарні наказують працівникові необхідність володіння певними знаннями, які стосуються медичних засобів і матеріалів, особливостей їх зберігання.

Основні вимоги

На посаду завідувача приймається громадянин, який має середню професійну або вищу освіту. Стаж роботи за фахом при цьому – не менше року. На посаду може призначатися особа з повним (середнім) освітою. В цьому випадку його стаж повинен становити не менше трьох років. Працівник повинен знати:

  • Методичні і нормативні матеріали, які стосуються організації і ведення складського господарства.
  • Техумови та стандарти зберігання товарно-матеріальних цінностей.
  • Сортність, марки, розміри, види та інші матеріальні характеристики об’єктів складу.
  • Порядок і правила зберігання товарно-матеріальних цінностей, інструкції та положення з обліку.
  • Основи ТК.
  • Умови договорів на перевезення і зберігання виробів, оренди обладнання та складського приміщення.
  • Порядок розрахунків за виконані роботи і надані послуги.
  • Правила експлуатації засобів ВТ, зв’язку та комунікацій.
  • Основи управління та праці, організації виробництва й економіки.

    • Функціональні обов’язки завідуючого складом

    Даний розділ може доповнюватися і уточнюватися при складанні інструкцій у відповідності з конкретними обставинами. В обов’язки завідуючого складом входить:

  • Керівництво з приймання, утримання і відпуском зберігаються товарно-матеріальних цінностей, розміщенню їх, виходячи із максимально раціонального використання площ, прискорення і полегшення пошуку необхідних виробів, інвентарю, матеріалів та іншого.
  • Забезпечення належного стану об’єктів. Посадові обов’язки завідуючого складом харчоблоку входить, зокрема, дотримання встановлених режимів зберігання.
  • Контроль наявності та справності засобів гасіння, стану інвентарю, обладнання, приміщень, забезпечення своєчасного ремонту.
  • Організація вантажно-розвантажувальних робіт за нормами, правилами та інструкціями з ВІД.
  • Забезпечення своєчасного повернення, зберігання і збору вантажного реквізиту постачальникам.
  • Участь в інвентаризації розміщених на складі об’єктів.

    • Посадові обов’язки завідуючого складом в сільському господарстві включені також такі пункти, як:

  • Ведення обліку операцій згідно встановленої звітності.
  • Участь у розробленні і виконанні заходів, спрямованих на поліпшення роботи, скорочення витрат на утримання і транспортування товарно-матеріальних цінностей.
  • Впровадження в діяльність сучасних засобів зв’язку, комунікацій та обчислювальної техніки.

    • Права

    Працівник має можливість:

  • Давати доручення і завдання з питань, що належать до його компетенції, підлеглих йому служб і співробітникам.
  • Запитувати та одержувати необхідні документи і матеріали, необхідні для здійснення діяльності, що входить у посадові обов’язки завідувача складу, підрозділів і служб, підвідомчих йому.
  • Контролювати хід виконання і своєчасність виконання виробничих завдань та доручень, даних ним і керівництвом співробітникам або відділам, підпорядкованим йому.
  • Здійснювати від імені підприємства взаємодію з відповідними структурами і службовцями для оперативного вирішення питань, що стосуються діяльності, що відноситься до його компетенції.
  • Представляти в необхідних випадках компанію у відносинах з іншими організаціями.

    • Відповідальність

    За невиконання будь-яких пунктів, що входять у посадові обов’язки завідуючого складом, на працівника можуть накладатися адміністративні та дисциплінарні стягнення. Працівник несе відповідальність за:

  • Ефективність та результати господарської діяльності на підприємстві.
  • Виконання обов’язків як своїх, так і відділів і співробітників, підлеглих йому.
  • Надання достовірних відомостей про стан виконання виробничих завдань підвідомчих йому підрозділів.
  • Виконання доручень, розпоряджень, наказів керівника підприємства.
  • Своєчасне вжиття заходів по припиненню виявлених порушень ПТБ, протипожежних правил та інших приписів, які створюють загрозу для безпечної діяльності організації і здоров’ю та життю працівників.
  • Забезпечення дотримання правил внутрішнього розпорядку працівниками підпорядкованих підрозділів та персоналом, підлеглих начальник.

    • Режим роботи

    В обов’язки завідуючого складом входить дотримання встановленого розпорядку на підприємстві. Режим роботи встановлюється Правилами, затвердженими керівником. У відповідності зі специфікою підприємства, до обов’язків завідувача складу може входити відвідування філій компанії. У цьому зв’язку в режим роботи співробітника можуть бути включені відрядження.

    Особлива частина

    У посадовій інструкції викладаються умови діяльності безпосередньо на робочому місці, додаткові фактори, не погіршують становище завідувача порівняно з чинними нормативними актами, Трудовим кодексом в тому числі. Документ повинен містити також роз’яснення щодо взаємодії службовця з іншими структурними підрозділами підприємства як в звичайний час, так і при аварійних ситуаціях. У цьому ж пункті викладено обов’язки завідуючого складом по відношенню до конкретних підлеглим підрозділам і особам.

    Аналіз ділових якостей

    До критеріїв оцінки відносять:

    • Стаж роботи за професією.
    • Кваліфікацію.
    • Професійну компетенцію, що позначилося в кращому якості виконаної роботи.
    • Рівень дисципліни.
    • Здатність до організації ефективної роботи підлеглих підрозділів і співробітників.
    • Інтенсивність роботи.
    • Здатність в найкоротший термін освоювати нові технічні засоби, що сприяють підвищенню якості діяльності та продуктивності праці.
    • Вміння працювати з документацією.
    • Здатність адекватно оцінювати себе.
    • Виробничу етику, манеру спілкування.
    • Ініціативність у роботі, прагнення до вдосконалення.
    • Здатність до творчості.
    • Раціоналізаторські пропозиції.
    • Підприємливість.
    • Здатність надавати практичну допомогу знову прийнятим працівникам.

    Оцінка результатів діяльності

    Своєчасність та аналізуються підсумки роботи за такими критеріями, як:

    • Характер результатів, які були досягнуті завідувачем при виконанні ним обов’язків, які встановлені трудовим контрактом та посадовою інструкцією.
    • Якість виконання роботи.
    • Своєчасність при реалізації виробничих завдань, розпоряджень і доручень керівника.
    • Рівень продуктивності.
    • Результати інвентаризації на складі.
    • Стан документації.

    Загальна оцінка результатів роботи і аналіз ділових якостей завідувача здійснюються на підставі об’єктивних показників. При цьому особливе значення має мотивоване думка його безпосереднього начальника, а також колег, працівників підпорядкованих структурних підрозділів.

    Висновок

    Завідуючий складом є однією із важливих фігур на підприємстві. Від якості його роботи часто залежить хід виробничих процесів і операцій, ефективність діяльності підприємства. Завідувач складом повинен не тільки забезпечувати схоронність об’єктів, що перебувають у його віданні, але і своєчасно та правильно оформляти документацію, складати звіти керівництву. Співробітник є матеріально відповідальною, у зв’язку з чим до своєї роботи йому необхідно ставитися з усією увагою.