Посадова інструкція начальника юридичного відділу. Обовязки начальника юридичного відділу

Віктор Кузьмін

1 minute

Робота юриста – одна з найбільш престижних і високооплачуваних на сучасному ринку праці. Фахівців у цій сфері досить багато. “Бум” юристів почався близько десяти років тому і триває донині. Людей, які отримали освіту в цій сфері, багато, але справжніх професіоналів не завжди вистачає.

Все великі організації, у яких є необхідність у власних корпоративних юристів, проводять досить складні тести, уважно розглядають резюме здобувачів і проводять бесіди, які допомагають максимально відсіяти некомпетентних працівників. Особливо актуальний такий жорсткий відбір для вакансій на керуючі посади, наприклад начальника відділу.

Ця стаття розповість, чого очікувати фахівця від передбачуваної посади, до чого готуватися на співбесіді, а також що містить посадова інструкція начальника юридичного відділу.

Основні положення інструкції

Посадова інструкція начальника юридичного відділу позиціонує цю посаду як керуючу. Під початком цього особи знаходиться цілий відділ юристів. У свою чергу, начальник юрвідділу підпорядковується безпосередньо директору або генеральному директору організації. Саме директором повинні бути видані і підписані всі документи, що стосуються роботи даного співробітника: накази, розпорядження, рішення про переміщення, звільнення, преміювання.

Посадова інструкція начальника юридичного відділу наказує покладання функцій конкретного працівника на іншу посадову особу, що володіє відповідними знаннями і уміннями, у разі відходу фахівця у відпустку або на лікарняний. Заступник повинен бути схвалений керівництвом.

Завдання та функції

В робочому процесі будь співробітник керується у прийнятті рішень і здійсненні завдань визначеними інструкціями. Посадова інструкція начальника юридичного відділу включає наступний перелік завдань та функцій для цієї посади:

забезпечення дотримання організацією, її підрозділами і співробітниками законодавчих вимог;
представлення інтересів фірми в досудових спорів і судових позовах;
здійснення експертизи запропонованих на розгляд наказів, договорів і інших документів, призначених для внутрішніх і зовнішніх користувачів;
експертиза вхідних документів на відповідність вимогам законодавства;
участь у розробці договорів, включення в них вигідних для організації умов;
вжиття заходів по ліквідації та скасування НПА, які суперечать законодавству;
винесення висновків з правових питань;
допомогу керівництву і співробітникам організації у вирішенні юридичних питань;
роз’яснення нюансів законодавства працівникам, керівництву та підрозділах;
забезпечення інформацією та методичними матеріалами внутрішніх користувачів;
аналіз і підведення підсумків по роботі з претензіями, суперечками, судовими справами;
розробка нововведень, усувають порушення умов договорів;
підготовка матеріалів і документів про порушення у виробничому процесі, незаконних діях співробітників;
контроль за дебіторською заборгованістю, підготовка кореспонденції контрагентам, примусове стягнення;
зберігання, ведення та контроль за збереженням нормативно-правових актів та інших юридичних документів, виданих в організації;
забезпечення доступу внутрішнім і зовнішнім користувачам (має на це право) до архівів документів.

Слід зазначити, що посадова інструкція начальника юридичного відділу організації передбачає також виконання керівної ролі у відведеному відділі. Начальник юридичного відділу повинен також контролювати роботу своїх підлеглих, вчасно помічати і виправляти помилки. У разі необхідності, має накладати відповідні штрафні санкції. Сама ж головна функція начальника – розподіл і делегування завдань між працівниками відділу для продуктивного та оперативного вирішення проблем і питань на підприємстві.

Освіта та досвід роботи

Робота юриста вимагає вищої профільної освіти. Як правило, щоб згодом зайняти високу посаду з хорошою заробітною платою, при цьому пройшовши конкурсний відбір на місце без особливих проблем, люди, що планують своє життя в цій проф. області, ще будучи студентами йдуть на стажування або практику у великі організації.

Така робота не завжди сплачується, або сплачується дуже мало, але зате дає величезний багаж знань і досвіду. У разі, якщо цієї стажування у фахівця не було, йому ще довго доведеться пропрацювати в якості помічника. Для того щоб стати начальником відділу, потрібен чималий досвід. Як правило, на таку посаду беруть фахівців з досвідом роботи від п’яти років, часто вимагають ще і досвід на керівній посаді, крім основного, по спеціальності.

Знання та вміння

Посадова інструкція начальника юридичного відділу – зразок найбільш великого з вимог до претендента документа. Перед тим як влаштуватися працювати на керівну посаду, претендент повинен багато чого дізнатись і багато чому навчитися. До обов’язкового набору знань відносяться наступні пункти:

законодавчі положення та нормативно-правові акти, що стосуються підприємницької діяльності господарюючих суб’єктів;
податкове, цивільне, трудове, адміністративне і кримінальне законодавство;
методична і нормативна документація, що стосується діяльності організації та галузі;
порядок і методи ведення господарського, бухгалтерського і податкового обліку;
форми і реквізити документів, що використовуються в діяльності підприємства;
порядок оформлення угод і укладення договорів;
правила організації праці, розпорядок організації, її документи та облікова політика;
правила пожежної безпеки та техніки безпеки на робочому місці.

Особисті якості претендента

Юриспруденція – сама по собі галузь дуже складна, потребує певного складу розуму. Управлінська посаду в цій області додає до цього списку ще кілька вимог. Отже, для того щоб знаходити найбільш вигідний результат справ, договорів, угод, здобувачеві необхідний виверткий розум з добре розвиненим умінням логічно мислити, будувати моделі поведінки людей, а також одночасно обробляти кілька можливих ситуацій. Для оперативного вирішення виникаючих питань необхідна хороша пам’ять. У деяких ситуаціях може знадобитися переважання професіоналізму над людськими почуттями і емоціями.

Що стосується посади начальника – тут незмінно важливо лідерство. Якщо людина не може вести за собою своїх підлеглих, йому не варто йти в начальники.

Обов’язки начальника юридичного відділу

Будь-яка робота має на увазі наявність певного набору прав і обов’язків у співробітника по відношенню до фірми, а також у фірми стосовно трудівника. Посадові інструкції начальника юридичного відділу адміністрації міста або звичайної комерційної організації мають на увазі приблизно схожий набір обов’язків:

дії на основі інтересів організації, вибір найкращого можливого варіанту подій;
дотримання комерційної таємниці та статусу секретності;
своєчасне виконання своєї роботи;
виконання роботи належної якості;
оповіщення керівництва про всіх форс-мажорних ситуаціях, незаконні діяння з боку працівників і контрагентів фірми;
коректне поведінка на робочому місці і поза ним.

Права працівника

Трудовий кодекс наказує працівникам і службовцям наявність і дотримання таких прав:

офіційне оформлення на робочому місці, соціальний пакет, своєчасна оплата праці;
наявність оплачуваної відпустки і лікарняного;
безпека на робочому місці;
оснащеність робочого місця всім необхідним для трудового процесу;
можливість пропонувати свої ідеї щодо поліпшення робочого процесу і умов праці.

Відповідальність працівника

За порушення законодавства країни, внутрішнього розпорядку організації, неуважність і помилки в роботі на начальника юридичного відділу можуть бути накладені санкції. Нижче викладені ситуації в робочому процесі, за які працівник несе особисту відповідальність та може бути оштрафований, звільнений і навіть засуджений виконавчими органами:

невиконання, неналежне виконання, прогули, систематичні запізнення, порушення трудової дисципліни, перевищення повноважень;
правопорушення стосовно інших співробітників, організації в цілому, клієнтів або постачальників, передбачені кримінальним, адміністративним та цивільним законодавством;
заподіяння матеріального збитку організації та інших працівників.

Особливості роботи в державних і муніципальних установах

Посадова інструкція начальника юридичного відділу ЖКГ передбачає широкий спектр обов’язків. Основна робота полягає в обробці претензій, підготовки документів до арбітражних процесів, а також подання керуючої компанії в суді. Також юрист вирішує спірні питання, готує заперечення вступником скарг, стежить за дотриманням регламенту на зборах мешканців та представників компанії.