Посадова інструкція начальника юридичного відділу. Обовязки начальника юридичного відділу

Завдання та функції

В робочому процесі будь співробітник керується у прийнятті рішень і здійсненні завдань визначеними інструкціями. Посадова інструкція начальника юридичного відділу включає наступний перелік завдань та функцій для цієї посади:

• забезпечення дотримання організацією, її підрозділами і співробітниками законодавчих вимог;
• представлення інтересів фірми в досудових спорів і судових позовах;
• здійснення експертизи запропонованих на розгляд наказів, договорів і інших документів, призначених для внутрішніх і зовнішніх користувачів;
• експертиза вхідних документів на відповідність вимогам законодавства;
• участь у розробці договорів, включення в них вигідних для організації умов;
• вжиття заходів по ліквідації та скасування НПА, які суперечать законодавству;
• винесення висновків з правових питань;
• допомогу керівництву і співробітникам організації у вирішенні юридичних питань;
• роз’яснення нюансів законодавства працівникам, керівництву та підрозділах;
• забезпечення інформацією та методичними матеріалами внутрішніх користувачів;
• аналіз і підведення підсумків по роботі з претензіями, суперечками, судовими справами;
• розробка нововведень, усувають порушення умов договорів;
• підготовка матеріалів і документів про порушення у виробничому процесі, незаконних діях співробітників;
• контроль за дебіторською заборгованістю, підготовка кореспонденції контрагентам, примусове стягнення;
• зберігання, ведення та контроль за збереженням нормативно-правових актів та інших юридичних документів, виданих в організації;
• забезпечення доступу внутрішнім і зовнішнім користувачам (має на це право) до архівів документів.

Слід зазначити, що посадова інструкція начальника юридичного відділу організації передбачає також виконання керівної ролі у відведеному відділі. Начальник юридичного відділу повинен також контролювати роботу своїх підлеглих, вчасно помічати і виправляти помилки. У разі необхідності, має накладати відповідні штрафні санкції. Сама ж головна функція начальника – розподіл і делегування завдань між працівниками відділу для продуктивного та оперативного вирішення проблем і питань на підприємстві.