Порядок і термін виставлення рахунку-фактури

Електронні документи

02.09.2010 Податкова служба РФ визнала право платників податків працювати з електронними зразками податкових і бухгалтерських документів. Вперше електронний документ визнається рівнозначним та приймається разом з документами на паперових носіях. Ця норма закріплена в п. 1 ст. 169 НК. Терміни виставлення електронних рахунків-фактур аналогічні період проведення паперових документів, так як в цьому випадку і паперові, і віртуальні документи ідентичні.

Для реалізації даного положення окремим наказом податкової служби були затверджені формати електронних рахунків-фактур, журналів обліку даних документів і інших бухгалтерських книг. Порядок роботи з такими документами аналогічний паперового документообігу. На кожен обмін рахунками дається один день, але насправді, завдяки інтернету, операція займає декілька секунд. Обмін рахунками закріплений Порядком 174 н і полягає в наступному:

• Датою появи рахунки-фактури в бухобліку контрагента вважається дата надходження такого файлу оператору. Зверніть увагу: не дата виставлення рахунку, а дата надходження оператору.
• Отримання електронних рахунків-фактур по ПДВ, термін виставляння цих документів обчислюється не від дати на документі, а від напряму споживачу оператором рахунку-фактури. Термін виставлення рахунку-фактури продавцем, таким чином, залежить не тільки від першого події, але і від передачі оператору електронного документа.

Доказом отримання документа може служити повідомлення. Раніше воно було обов’язковим реквізитом електронного рахунку-фактури. Зараз цей документ є доповненням до рахунку оформляється лише в разі додаткової домовленості між контрагентами.