Порядок і термін виставлення рахунку-фактури

У бухгалтерів часто виникають сумніви в тому, як правильно оформити рахунок-фактуру і коли її слід зазначати в бухгалтерських журналах. Давайте розберемося, що собою являє цей документ і як їм слід користуватися.

Рахунок-фактура – розповсюджений документ, згідно з яким нараховується оплата за товар, і відрахування податків. У міжнародному бухгалтерському обліку цей документ виглядає так:

Що говорить Податковий кодекс

Згідно НК РФ, термін виставлення рахунку-фактури обмежений 5 робочими днями – фактично одним тижнем. Цей період обчислюється наступним чином:

  • у день отримання попередньої оплати (стовідсотковою або часткової) в рахунок подальших поставок або ж передачі прав власності;
  • у день фактичного відвантаження товару (надання послуг або виконання робіт), передачі прав власності.

П’ятиденний вважається період з дня, наступного за датою першого відвантаження. Якщо фактура була оформлена на роботи або надання послуг, строк виставлення рахунку-фактури нараховується з моменту надання повного робіт або послуг. Зверніть увагу: тут мова йде не про початок роботи, а саме про повну надання обумовлених послуг або робіт. Виняток становлять випадки, коли робота буде виконана за передоплатою і ця обставина прямо зазначено в господарському договорі. У такому разі контагренту виставляються авансові рахунки-фактури. Терміни виставлення даних документів – п’ять днів з дня надходження грошей на рахунок.