Порядок і термін виставлення рахунку-фактури

Робочі і неробочі дні

Буває, що кінцевий термін виставлення випадає на неробочий день. У цьому випадку ст. 6.1 НК РФ дозволяє перенести термін виставлення рахунку-фактури продавцем на перший робочий день після закінчення п’ятиденного строку. Але цією нормою слід користуватися дуже обережно, так як навіть одноденне запізнення призведе до того, що рахунок-фактура не буде зарахований при найближчій податкової перевірки. Тому аудитори і досвідчені головбухи рекомендують в даному випадку виставляти рахунки заздалегідь, не чекаючи закінчення п’ятиденного періоду. Виставлення рахунку-фактури можна зробити тим же днем, яким була проведена відповідна господарська операція. При потребі рахунок-фактуру завжди можна відкоригувати.

Єдині рахунки-фактури

Згідно з Податковим кодексом, деяким комерційним підприємствам дозволено виставляти єдині (зведені) рахунки-фактури за реалізацію за підсумками звітного місяця. Право роботи з єдиного рахунку повинно бути закріплено у договорі. Працювати в такій формі дозволено контрагентам, які здійснюють:

• безперервний відпуск товарів;
• безперервно надають послуги з транспортування або логістики;
• постачання електроенергії, паливних ресурсів;
• надають послуги зв’язку;
• щодня і безперервно реалізовують товар.

Якщо контрагенти пропрацювали менше 30 календарних днів, рахунок-фактуру слід виставляти до моменту здійснення останнього терміну поставки. Але в цьому випадку перевіряючі можуть наполягати на тому, що порушується принцип регулярності і безперервність поставок. Тому до нових контрагентам з нормою виставлення єдиного рахунку-фактури слід підходити з обережністю.

Що стосується ПК, термін виставлення рахунків-фактур за звітний місяць треба протягом п’яти днів місяця, наступного за звітним. А от реєструвати такі рахунку потрібно подати у місяці, в якому проводилися перші продажі товарів, що надійшли.