Планування закупівель – це що таке? План закупівель у бюджетному плануванні
Нічого зайвого
За допомогою організації логістики закупівель можна добитися мінімального наявності запасів на складі при безперебійної поставки витратного сировини на виробничий процес. Щоб планування було ефективним, потрібно точно сформулювати, які саме позиції потрібні і в якому обсязі, в який часовий проміжок точно вони повинні бути у розпорядженні цехів, як великі можливості відомих постачальників. Логісти оцінюють поточні можливості складу, опрацьовують шляхи організації виробничого процесу витратного сировини допомогою власних потужностей.
Закуповуємо з розумом
У чому планування закупівель тісно пов’язане з вибором конкретного формату співпраці з постачальниками. Останнім часом найбільш поширений варіант – оформлення тендеру. Він в рівній мірі застосовний і до державним підприємствам, установам і при пошуку постачальника приватником. Поняття тендеру прийшло в економіку досить давно. Організація торгів – сфера відповідальності замовника, оглашающего конкурсні умови на поставку продукту, надання послуг. У рамках аукціону бажаючі можуть вступити в конкуренцію за право укладення договору з замовником на заздалегідь оголошених умовах. Правила, яким буде підпорядковане співробітництво, необхідно сформулювати, опублікувати заздалегідь. Для цього заповнюється повний пакет конкурсної документації із зазначенням строків всіх етапів взаємної роботи. Перераховуються найменування продуктів, послуг, ціни, влаштовують замовника.
Класичний тендер являє собою процедуру з участю великої кількості конкурентів. Виграти право укладення договору непросто, зате сам по собі процес економічно ефективний, справедливий. Організація покладена на керівників підприємства, який виступає в ролі замовника. На фірмі збирають комісію з закупівель, склад якої затверджується начальницьким складом. Ці фахівці готують пакет документів, що оформляють все необхідне для виставлення умов на загальний огляд. Необхідно пам’ятати про діючих нормативних правових актах, що регламентують тендери, аукціони.
