Планування закупівель – це що таке? План закупівель у бюджетному плануванні

Скільки потрібно?

Один з методів планування закупівель – оцінка обсягів продукції, яку необхідно зробити, на підставі потреби клієнта в ній. Знаючи, наскільки значущим в даний момент попит на товар, можна обґрунтовано розрахувати, як багато сировини знадобиться. Для спрощення обчислень формують списки з продуктами, матеріалами, враховують час, необхідний на поставку різних позицій, тривалість зберігання. Якщо якийсь витратний матеріал можна виготовити своїми силами, потрібно заздалегідь розрахувати, як великі на це тимчасові витрати.

Знаючи часові проміжки, оцінюють брутто-потреба позицій, отриманих від постачальника, що виготовляються власними силами. На її підставі визначають чисту потреба, аналізуючи вже існуючі запаси, зроблені замовлення та заплановані виробничі обсяги. Серед замовлень можуть бути ті, що зроблені раніше для попередньої серії товару. При плануванні нового виробничого циклу їх враховувати не потрібно.

Коливання попиту

Цей спосіб планування закупівель актуальне, коли інтерес споживача можна описати хвильовим графіком з повторюваними елементами. Щоб домогтися згладжування, необхідно оцінити, як велике фактичне споживання продукту за вже минулий часовий проміжок, виявити співвідношення з заздалегідь для нього розрахованими показниками. На новий період прогноз являє собою обчислений для колишнього тимчасового проміжку показник, до якого додається коригуюча величина – кількість товару, помножена на коефіцієнт значущості.