Алгоритм проведення спецоценки трудових умов
Він включає 4 етапи:
Створення комісії та затвердження графіка. Спочатку видається керівний наказ, в якому затверджується графік оцінки, склад комісії. Туди входять: спеціаліст з охорони праці (замість нього може бути сам директор), представник профспілки та інших працівників. Обов’язкова умова – непарне число членів комісії (3, 5 та ін). Керівник компанії – її голова. Повинна бути прописана діяльність кожного члена комісії та терміни. Наприклад, складанням списку робочих місць може зайнятися співробітник, який раніше проводив атестацію. До початку потрібно записати лише строки підготовки необхідних матеріалів, необхідних для проведення спецоценки, загальні терміни усього заходу. Графік атестації певних робочих місць буде відомий тільки після укладення відповідного договору з компанією, що проводить оцінку.
Складання переліку робочих місць. Дана комісія формує перелік тих робочих місць, оцінку яких треба зробити, і список аналогічних (де зайняті працівники ідентичною професії, посади, а також де однотипні офіси: з однаковим опаленням, кондиціонерами, освітленням тощо). Їх кількість не повинна перевищувати 20% від загального числа. Наприклад, з 10 місць потрібно оцінити лише 2 аналогічних. Головна відмінність раніше проведеної атестації від спецоценки – об’єктами виступають і офісні робочі місця (наприклад, якщо персонал працює тільки за комп’ютерами, оргтехнікою). Не вимагають оцінки лише робочі місця дистанційних працівників.
Укладення договору і передача документів. Всі робочі місця зі списку оцінюються експертами спеціальної організації. Далі необхідно зібрати і передати їм посадові інструкції, сертифікати обладнання, техдокументацію та інше. По закінченні процедури оціночна компанія формує відповідний звіт, який візується експертами та членами комісії. У ситуації, коли є не погодилися з результатами, вони мають право письмово оформити свою виняткову думку, згодом прикладається до звіту.
Подання декларації відповідності. Вона складається щодо робочих місць, які відповідають нормальним показниками шкідливості, небезпеки, а потім подається в інспекцію праці в термін не пізніше 30 діб, починаючи з дати візування звіту про проведену спецоценки головою комісії. Декларація дійсна 5 років. При збереженні нормальних показників з безпеки праці її термін дії продовжується автоматично.
Всі пов’язані з проведенням спеціальної оцінки витрати фірма має право врахувати, згідно з офіційними даними Мінфіну РФ. Вони обов’язково повинні бути обгрунтовані, документально підтверджені.
Що стосується обгрунтованості, то можна з упевненістю сказати, що компанії ніяк не уникнути таких витрат, так як цей захід обов’язково для проведення. Замовити даного роду послуги без праці можна у акредитованих компаній, які самі встановлюють їх вартість, через що роботодавець ніяк не зможе вплинути на ціну. У зв’язку з цим при наявності у компанії акта виконаних робіт, звіту оцінювача, вона має право списати цілком вартість даного заходу.
Наостанок варто ще раз нагадати, що згідно з Постановою Уряду РФ від 18.07.02 р. за номером 537 пільгові пенсії в Росії видаються згідно з «радянським варіантом» списку 1.
