Первинні бухгалтерські облікові документи. Форми первинних облікових документів. Первинні документи – це…

Віктор Кузьмін
1 minute

Відновлення паперів

У законодавстві про ведення бухобліку відсутні чіткі правила, якими регламентується порядок повторного складання документації при її втраті. В деяких інших галузевих нормативних актах також визначаються тільки періоди зберігання паперів. У зв’язку з тим, що в законодавстві не встановлено, що саме необхідно робити при втраті з незалежних від неї причин первинних документів, в листі УМНС дані наступні рекомендації:

  • Призначити розпорядженням комісію, уповноважену на проведення внутрішнього розслідування причин загибелі, зникнення паперів. При необхідності до її складу слід запросити представників державного пожежнагляду, слідчих органів і охорони.
  • Зробити допустимі законом заходи по відновленню тих документів, які підлягають оновленню і зберігання протягом встановлених термінів. Наприклад, копії виписок з руху по рахунках грошових коштів можна отримати обслуговуючих банківських компаніях, у контрагентів можна запросити накладні, акти, договори і так далі.

    • Однак далеко не завжди у підприємства є можливість попросити дублікати всіх втрачених документів. Так, приміром, це може статися при наявності великої кількості контрагентів, внаслідок відсутності покупців або постачальників з відомим раніше адресами або з-за втрати контактної інформації. Таким чином, існують досить об’єктивні обставини, які можуть створити певні перешкоди при відновленні документації. При цьому у багатьох керівників виникає логічне питання – чи слід ставити до відома податкового органу про те, що трапилося? Як вважають деякі фахівці, повідомляти інспекцію необов’язково. У будь-якому випадку це не позбавить від ймовірної відповідальності. За відсутність первинної документації в законодавстві передбачений штраф. Це покарання встановлено, зокрема, у ст. 120 ПК.

    1 2 3 4 5 6 7 8