Первинні бухгалтерські облікові документи. Форми первинних облікових документів. Первинні документи – це…

Діловодство

На підприємстві розробляється спеціальний графік, згідно з яким визначаються терміни і порядок руху первинної документації всередині компанії, а також надходження її в бухгалтерію. Після передачі паперів у фінансово-розрахунковий відділ, здійснюється їх перевірка. Зокрема, контролюється:

  • Форма документа. Уповноважений працівник перевіряє правильність і повноту заповнення, наявність обов’язкових реквізитів.
  • Арифметична вірність проведених підрахунків.
  • Зміст. У документах повинні бути відсутніми внутрішні суперечності, чітко проглядатися зв’язок певних показників.
  • Регістри

    Після того як первинні облікові документи прийняті, відомості з них заносяться в спеціальні листи. При цьому на бланках ставляться відмітки, що виключають повторне їх використання. Наприклад, ставиться дата. Обліковим регістром називають спеціальні листи для внесення та систематизації інформації. Їх ведуть у спеціальних журналах чи книжках, на окремих картках і сторінках, у вигляді машинограм, які отримують з допомогою ЕОМ. Регістри можуть бути у формі магнітних стрічок, дискет, дисків та інших накопичувачів. Фіксування господарських операцій здійснюється в хронологічній послідовності. Всі дії групуються на відповідних бухгалтерських рахунках.