Первинні бухгалтерські облікові документи. Форми первинних облікових документів. Первинні документи – це…

Зберігання паперів

Перед здачею документів в архів вони групуються в хронологічному порядку, потім комплектуються і переплітаються. Всі папери підшиваються в спеціальні папки. При здачі документації в архів заповнюється відповідна довідка. В процесі зберігання регістрів повинна бути забезпечена їх захист від несанкціонованого внесення коригувань. Відомості, які містяться в паперах, що належать до комерційної таємниці компанії. Особи, які мають доступ до такої документації, не мають права розголошувати інформацію. За порушення комерційної таємниці винні несуть відповідальність за законодавством РФ. Термін зберігання первинної документації, у відповідності зі ст. 17 ФЗ “ПРО бухоблік”, встановлюється за правилами, що діють на підприємстві. При цьому період не повинен бути менше 5-ти років.

Коригування

При наявності помилки в листах остання повинна бути виправлена. Коригування в цьому випадку супроводжується обгрунтуванням і засвідчується підписом відповідального працівника із зазначенням дати. Не допускаються виправлення у банківські і касові папери. В інші бланки коригування вносяться виключно за погодженням з іншими учасниками господарських операцій. Це підтверджується підписами тих же службовців, які засвідчували документи. При цьому вказується дата внесення коригувань. Реквізит, який буде виправлятися, повинен бути закреслено. Лінія повинна бути тонкою, але чіткої, щоб можна було побачити первісне значення. Від руки поруч ставиться відмітка “Виправленому вірити”. Коригування засвідчується підписом працівника, який вніс її із зазначенням його прізвища та ініціалів.