Збут
Відпуск та облік товару в магазині здійснюється за накладною. В якості типової форми може служити бланк М-15. Підприємства, задіяні в різних виробничих галузях, що використовують для оформлення спеціалізовані форми накладних та інших первинних документів. В них присутні обов’язкові реквізити, відбиваються основні властивості та характеристики відвантажених виробів, найменування підрозділу компанії, який здійснює відпуск, назва покупця і підстава для передачі йому продукції. Накладна заповнюється згідно з розпорядженням керівника підприємства або особи уповноваженої ним, а також договору із замовником (покупцем).
Контроль відвантаження та вивезення
Для великих і середніх підприємств рекомендована схема руху первинної документації. Вона включає в себе наступні етапи:
На складі з готовими виробами або у відділі збуту оформляється накладна в 4-х примірниках. Вони передаються в бухгалтерію, де реєструються в журналі та засвідчуються підписом уповноваженої особи.
Завізовані накладні передаються в відділ збуту. Один примірник забирає собі матеріально-відповідальна особа. Для нього накладна виступає в якості підстави для відпуску готових виробів. По другій накладної виписується рахунок-фактура. Третій і четвертий примірники передаються покупцеві продукції. Він, у свою чергу, ставить в накладних підпис, який засвідчує факт передачі виробів йому.
При вивезенні продукції покупцем один примірник передається на пропускний пункт співробітникові охорони. Залишилася накладна виступає в якості супровідного документа.
Співробітник охорони реєструє накладні в спеціальному журналі і потім передає їх за описом в бухгалтерію.
Уповноважені підрозділи періодично проводять звірку відомостей про відпущеної продукції зі складу і фактично вивезених виробах зіставленням накладних з реєстраційним журналом.
