Облік товарів в бухгалтерському обліку. Облік товарів у роздрібній торгівлі

Загальний порядок

Правила і строки, протягом яких здійснюється облік надходження товарів (комплектності, кількості, якості), а також їх документальне оформлення, регулюються існуючими технічних умов поставки, договорами та інструкціями. Всі операції з продукцією поділяються на дві категорії. До першої відносять безпосередньо надходження товарів в компанію. Другу категорію складають операції з вибуття продукції. Облік товарів у роздрібній торгівлі здійснюється у відповідності із супровідною документацією, умовами поставки, правилами перевезення вантажів (накладними (товарно-транспортними, залізничними та іншими), рахунками-фактурами або коносаментом).

Звітність

Облік товарів супроводжується складанням спеціальної документації, в якій відбивається наявність і оборот продукції. Її оформленням займається матеріально-відповідальна особа. У прибутковій частині звіту про кожний документ (номер і дата, джерело отримання виробів, їх сума) вноситься окремо. Після цього підраховується загальна величина оприбуткованих виробів, підсумок із залишком на початок звітного періоду. Видаткова частина містить відомості у документах про вибуття продукції. Зокрема, вносяться дані про направлення виробів, дату і номер паперу, загальна сума. Далі визначається залишок продукції на завершення звітного періоду. Кожен вид витрат і приходу містить документи, розташовані в хронологічному порядку.

Загальна кількість паперів, на підставі яких складається звіт, в кінці вказується прописом. Документація повинна бути підписана матеріально-відповідальним співробітником. Звіт складається в 2-х примірниках (під копірку). Перший скріплюється з документами, розташованими в послідовності, і здається в бухгалтерію. Головний спеціаліст відділу у присутності відповідальної особи здійснює перевірку звіту, зазначає дату та засвідчує обидва примірники своїм підписом. Перший залишається в бухгалтерії разом з вкладеними документами. Другий примірник передається матеріально-відповідальній службовця. Далі здійснюється перевірка кожного документа на предмет відповідності здійснених операцій закону, ціновій політиці, підрахунку, таксуванні.