Наказ на прийняття на роботу: зразок оформлення
Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором
Працівник може бути прийнятий і на певний строк, наприклад на період відпустки по догляду за дитиною основного працівника. У цьому випадку також оформляється наказ на прийом на роботу, зразок якого відрізняється лише першим пунктом:
Прийняти Муркину Марію Василівну на посаду оператора котельні цеху механічного очищення стічних вод з 12.05.15 і до фактичного виходу на роботу Левіної А. А., перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, з окладом 4000 руб.
Таким чином, термін дії трудових відносин обмежений датою фактичного виходу на роботу основного працівника.
Оформляємо наказ грамотно
Наказ на прийом на роботу, зразок якого наведено вище, оформлюється на бланку підприємства, підписується керівником. Щоб забезпечити грамотний прийом на роботу, оформлення наказу треба узгодити з різними службами підприємства: юридичної, охорони праці, відділом кадрів. Таке узгодження виглядає як візи керівників зазначених підрозділів, розташовані нижче підпису керівника.
Якщо наймачем є індивідуальний підприємець, то погодити наказ потрібно зі штатним бухгалтером і кадровиком. Наказ прийому на роботу, зразок якого тут представлений, включає практично всі обов’язкові вимоги закону до роботодавця: забезпечити безпечні умови праці, виділити робоче місце, провести інструктаж з охорони праці.
Одним з важливих нюансів є оплата праці. Зверніть увагу: судова практика прийшла до висновку, що в наказі про прийняття на роботу має бути зазначено фактичний оклад, а не посилання на штатний розклад.
І, нарешті, оформлений наказ потрібно не пізніше 3-х днів з дати прийому пред’явити працівнику для ознайомлення. Краще всього, якщо на зворотному боці співробітник власноруч напише: “З наказом №3 від 12.05.15 ознайомлений і погоджуюсь”, ставить підпис, прізвище, ініціали та дату ознайомлення.
Ось і все, наказ про прийом на роботу визнати незаконним буде досить важко, адже він складений за всіма правилами. Будьте уважні і грамотні при наймі працівника, складайте документи коректно!
