Наказ на прийняття на роботу: зразок оформлення

87

Немає ні одного дорослого повнолітньої дієздатної людини, яка б хоч раз не поступав на роботу. Є й ті, хто брав на роботу своїх співгромадян в якості директора підприємства або індивідуального підприємця. Ми всі є учасниками трудових відносин, але всі ми знаємо, як правильно їх оформляти?

Трудовий договір – особливий вид договору. Чому?

Саме тому, що трудові відносини мають особливий характер, багато особливо обережні роботодавці не прагнуть оформляти працівника офіційно. Які санкції можуть піти за цим – тема окремої статті, відзначимо тільки, що для трудового оформлення працівника існує ретельна і сувора регламентація.

Особливість трудового договору в тому, що для працівника передбачає цілий ряд гарантій, компенсацій та заходів захисту трудових прав. Можна сказати, що трудовий договір при наявності різночитань і розбіжності, як правило, тлумачиться на користь працівника, а основне навантаження за нього несе роботодавець.

Не вдаючись у нетрі трудобудней, зазначимо лише, що одним з найважливіших етапів працевлаштування як для працівника, так і для наймача, є процедура прийому на роботу.

Як оформити прийом на роботу

Трудовий договір – це не завжди окремий документ, підписаний сторонами. Так склалося, що трудові домовленості складаються з кількох окремих документів, які разом іменуються договором. Якщо які-небудь умови і не закріплені письмово, то вступають в силу норми закону, які регламентують “пропущені” пункти.

У деяких випадках закон прямо вимагає укладення окремого письмового контракту, наприклад, при прийомі на роботу директора державного підприємства. В такому договорі безпосередньо передбачаються всі права та обов’язки роботодавця і працівника, відповідальність, гарантії та строк.

Незалежно від способу оформлення трудового договору, існує обов’язковий для всіх документ – наказ на прийом на роботу. Зразок такого документа можна роздобути в різних довідкових посібниках та на інтернет-ресурсах, але як бути впевненим, що представлена в них форма наказу прийому на роботу коректна?

Для досвідчених кадровиків і бухгалтерів складання такого документа не є проблемою. Для тих же, хто зіткнувся з подібною необхідністю вперше, пропонуємо перевірене практикою кліше.

Наказ на прийняття на роботу: зразок

КП “Жмыхводоканал”

Наказ №3

від 12.05.15

по особовому складу

про прийом на роботу

Прийняти Муркину Марію Василівну на посаду оператора котельні цеху механічного очищення стічних вод з 12.05.15 з окладом 4000 руб.

Начальнику відділу охорони праці Весь В. В. провести з працівником первинний інструктаж з охорони праці в день прийому на роботу.

Начальнику цеху механічного очищення Яковлєв В. А. в день прийому на роботу визначити працівникові робоче місце, повідомити під розписку про наявність шкідливих і небезпечних умов праці та ознайомити з графіком виходу на роботу під розпис.

Бригадирові котельні Єременко О. О. провести інструктаж працівника з правилами користування обладнанням.

Підстава: заява Муркиной М. В. від 05.05.15

Директор КП “Жмыхводоканал”

Кум М. А.

Викладена форма наказу прийому на роботу застосовується при договорі з невизначеним терміном дії, тобто працівник приймається з певної дати і до настання підстав, передбачених трудовим законодавством, які припиняють дію договору, наприклад, звільнення за власним бажанням або скорочення штату та чисельності працівників.

Наказ про прийняття на роботу за строковим трудовим договором

Працівник може бути прийнятий і на певний строк, наприклад на період відпустки по догляду за дитиною основного працівника. У цьому випадку також оформляється наказ на прийом на роботу, зразок якого відрізняється лише першим пунктом:

Прийняти Муркину Марію Василівну на посаду оператора котельні цеху механічного очищення стічних вод з 12.05.15 і до фактичного виходу на роботу Левіної А. А., перебуває у відпустці по догляду за дитиною до 3-х років, з окладом 4000 руб.

Таким чином, термін дії трудових відносин обмежений датою фактичного виходу на роботу основного працівника.

Оформляємо наказ грамотно

Наказ на прийом на роботу, зразок якого наведено вище, оформлюється на бланку підприємства, підписується керівником. Щоб забезпечити грамотний прийом на роботу, оформлення наказу треба узгодити з різними службами підприємства: юридичної, охорони праці, відділом кадрів. Таке узгодження виглядає як візи керівників зазначених підрозділів, розташовані нижче підпису керівника.

Якщо наймачем є індивідуальний підприємець, то погодити наказ потрібно зі штатним бухгалтером і кадровиком. Наказ прийому на роботу, зразок якого тут представлений, включає практично всі обов’язкові вимоги закону до роботодавця: забезпечити безпечні умови праці, виділити робоче місце, провести інструктаж з охорони праці.

Одним з важливих нюансів є оплата праці. Зверніть увагу: судова практика прийшла до висновку, що в наказі про прийняття на роботу має бути зазначено фактичний оклад, а не посилання на штатний розклад.

І, нарешті, оформлений наказ потрібно не пізніше 3-х днів з дати прийому пред’явити працівнику для ознайомлення. Краще всього, якщо на зворотному боці співробітник власноруч напише: “З наказом №3 від 12.05.15 ознайомлений і погоджуюсь”, ставить підпис, прізвище, ініціали та дату ознайомлення.

Ось і все, наказ про прийом на роботу визнати незаконним буде досить важко, адже він складений за всіма правилами. Будьте уважні і грамотні при наймі працівника, складайте документи коректно!

Comments are closed.