Можна підписувати документи чорною ручкою: вимоги, особливості та рекомендації
Електронні та паперові документи
Хоч документи в електронному вигляді і заповнюють життєвий простір все більше і більше, але все ж матеріальний володіє більшою юридичною силою. Тому що його важче підробити, як про це вже говорилося раніше.
У всі часи важливою проблемою було зберігання документів, особливо якщо вони були виготовлені з паперу. У середньому, термін придатності паперової продукції становить близько одного століття. Далі його руйнують тління, вологість, вивітрювання. І це є великою проблемою. Тому що, наприклад, багато нащадки не можуть довести спадкове право з-за того, що документи просто зіпсувалися.
Вибір паперу для документів
Так що при виборі паперу і чорнила необхідно дивитися на якість. Бажано, не скупитися. Особливо, якщо ваші документи будуть призначені для тривалого використання. Папір повинна володіти достатньою щільністю. Також вона бути зроблена з якісної целюлози.
Вибір чорнила. Можна підписувати документи чорною ручкою?
До чорнилу, звичайно ж, пред’являються свої окремі вимоги. Вони повинні бути надійними в зберіганні відведеної їм інформації. Необхідно простежити, щоб чорнило не боялися сонячного світла. Так як при тривалому ультрафіолетовому опроміненні відбувається вигоряння колірних пігментів. В результаті чого нанесені дані можуть потьмяніти так, що їх неможливо буде прочитати.
Також при виборі слід дивитися на ставлення їх до води. Якщо ж фарба моментально розпливається і псується при попаданні рідини на поверхню паперу, то такий ручкою краще не користуватися для важливих записів. І найголовніше – деякі чорнило можуть втратити свій колір просто від часу. Це, як правило, дешеві ручки. Їх не варто використовувати, коли мова йде про інформацію, яку потрібно зберігати роками, а часом навіть і століттями. Ну і не можна не торкнутися питання про колір, про те, чи можна підписувати документи чорною ручкою? Звичайно ж, так. І не просто можна, а й потрібно. Так як в терміні тривалості саме чорні пігменти перевершують всі інші.
