Можна підписувати документи чорною ручкою: вимоги, особливості та рекомендації

Можлива підробка підпису

Все ж залишається невирішеним питання про те, чи можна підписувати документи чорною ручкою. Хоча в епоху електронних технологій людина дедалі більше приходить до використання друкованих символів, але все-таки якісь рукописні документи залишаються актуальними і на сьогоднішній день.

Адже якщо друкований текст можна підробити, просто перепечатав його, то скопіювати почерк людини набагато складніше. Тому і сьогодні користуються актуальністю такі рукописні символічні значення як дата, підпис, підтвердження «Копія вірна» і так далі. Хоча можна і рукописний текст підробити за допомогою програм на зразок Photoshop або ж просто вправним поводженням з друкарською технікою, такою як принтери та сканери. Але все ж далеко не кожного проведеш навіть такими прийомами. Так як уважний співробітник помітить різницю між справжніми чорнилом і копією.

Чи можна? Варіанти вирішення даного питання

Можна підписувати документи ручкою чорного кольору? На сьогоднішній день не існує єдиного для всіх розпорядження про це. Подібні питання, часто вирішуються на місцях. Тобто кожна організація, будь то приватна структура або ж державна установа, самі для себе встановлюють правила користування чорнилом. В одних закладах буде дозволятися підписування документів чорною або синьою ручкою, в інших вибір буде зупинений на одному певному кольорі. У деяких буде чітке розмежування і роз’яснення, кому і якою ручкою можна користуватися, а кому не можна.

Припустимо, зверхники особи можуть користуватися тільки чорними квітами, підлеглі синіми. Або ж усі співробітники зможуть писати чорним кольором, а ось для відвідувачів буде обов’язковим лише синій. Можуть бути й інші варіанти. Наприклад, для всіх обов’язковим буде використання чорної ручки, а можливо і таке, що не буде ніяких обмежень. Для того, щоб не потрапити в незручну ситуацію, потрібно поцікавитися у працівників або у інших відвідувачів актуальними питаннями щодо заповнення документів і внутрішніх правил організації, тобто можна підписувати документи чорною ручкою, який термін подачі і розгляду їх, скільки примірників необхідно скласти для повноцінної роботи.