Місцезнаходження та адреса юридичної особи. Наслідки розбіжності юридичної адреси та фактичного місця знаходження юридичної особи

Згідно ст. 54 ГК РФ будь-яка юридична особа в нашій країні обов’язково повинна мати найменування, яке вказує на його організаційну форму, а також місцезнаходження. Таким чином, податкові органи можуть відстежувати розташування організації і відрізняти її від інших з подібною назвою і схожою економічною діяльністю. Ця інформація дозволяє ФНС і банкам відстежити невідповідність офіційного адреси фактичного, і таким способом з’ясувати неблагонадійність клієнта або небажання підприємця сплачувати податкові відрахування.

Місцезнаходження юридичної особи

Для здійснення підприємницької діяльності засновник повинен зареєструватися згідно з правилами Цивільного кодексу. Вся інформація про створення, реорганізацію або ліквідацію організації обов’язково вноситься в державний реєстр. Тут же вказується і адреса юридичної особи, щоправда, цей термін не зовсім вірно трактує поняття. Проблема в тому, що «особа» є суб’єктом цивільних прав і саме по собі не може мати конкретного місця реєстрації. Тут доречніше говорити про місцезнаходження.

Ст. 54 ч. 2 ГК РФ визначає адресу юридичної особи за місцем його державної реєстрації в одному з відділень податкової інспекції. В останні роки почастішали випадки, коли юр. особа реєструється за місцем проживання або прописки самого засновника. Проти такої практики виступають податкові органи, але суди в основному підтримують підприємців.

Трактування понять

Юридична адреса фізичної особи – досить абсурдне визначення, вживане в діловому мовленні і в деяких офіційних документах. З-за того, що в законодавстві немає чітких визначень для понять «фактичний» і «юридичний» адресу, відбувається підміна значень і можливість різного трактування. Виходить, що фірма зареєстрована в одному місці, але вся документація, співробітники і вся її діяльність зосереджені в іншому, яке вважається фактичним.

Багато засновники користуються формальністю цих понять, при реєстрації організації купують адреса юридичної особи. Тому в певний момент у державних служб, банків або правоохоронних органів можуть виникнути питання про правомірність подібної практики. Проблеми виникають і у клієнтів, охочих з тієї чи іншої причини зв’язатися з організацією.

Схожа схема простежується і у випадку, коли реєструється поштова адреса юридичної особи. Всю прихожу отримує кореспонденцію і доставляє спеціальний людина місце фактичного розташування підприємства.

Проблема вибору

Принципи оформлення юр. особи в кожному регіоні Росії різні, багато що залежить від компетенції співробітників податкових органів та індивідуальних особливостей області. Однак перше, на що звертають увагу всі служби ФНП – це не фігурує надана вами інформація в списку, де вказані адреси масової реєстрації юридичних осіб. Як правило, податкові органи поінформовані про всіх подібних місцях, і подібна спроба відразу ж зверне на себе увагу, організацію можуть прийняти за фірму-«одноденку».

Щоб уникнути неприємних наслідків необхідно дотримуватися встановлених законом правил. Реєстрація юр. особи може відбуватися наступним чином:

• за місцем фактичного проживання засновника (працює не у всіх регіонах, але є практика судового визнання такого права);
• в орендованому приміщенні;
• у приміщенні, яке знаходиться у власності одного із засновників.

Практично всі пропозиції про швидкий і недорогий прописку, які легко знайти в інтернеті, пропонують адреси масової реєстрації юридичних осіб, де вже числяться сотні і тисячі найменувань. Чим небезпечна подібна практика, буде сказано нижче.

Необхідність підтвердження

Правові відносини у питанні реєстрації підприємницької діяльності регулюються Федеральним Законом від 8 серпня 2001 року. Тут зазначені всі документи, необхідні для внесення даних про організацію в реєстр державного обліку, а також прописані умови, за яких оформляється адреса юридичної особи.

Так, поширена думка, що для підтвердження достовірності зазначеної інформації потрібно надати додаткові папери, що свідчать про правомірність використання даного приміщення. Наприклад, договір про оренду, документ, що підтверджує право власності і т. п. Однак ст. 12 ФЗ від 8 серпня 2001 року немає жодних згадок про необхідність надання додаткових відомостей про местенахождении юр. особи.

В цьому випадку відмова податкових органів у реєстрації неправомірний і може бути оскаржено в суді. Оформлення юридичної особи носить повідомний характер, крім того, за законом органи ФНС не можуть перевіряти достовірність наданих відомостей. На практиці мало які організації можуть собі дозволити тяганини з податковою службою, тому намагаються представити всі необхідні документи.

Коли можуть виникнути питання про достовірність даних?

У Росії щорічно фіксуються тисячі шахрайських дій з відмиванням «брудних» грошей через фірми-«одноденки», бо податковою службою розроблено особливий алгоритм виявлення недобросовісних підприємців. Основні положення про те, як перевірити адреса реєстрації юридичних осіб на невідповідність законодавчих умов, прописані в Постанові Пленуму ВАС РФ від 30.07.2013 № 61. Згідно з цим документом, підозра у податкових служб можуть викликати наступні випадки:

Зазначеного місця не існує або будівля, приміщення було зруйновано.

Поштовий індекс присвоєно недобудованому об’єкту нерухомості і має умовний характер.

Вказана адреса масової реєстрації юридичних осіб, перевірити які служби ФНС зобов’язані в першу чергу. Особливо якщо послана кореспонденція повертається з позначкою про неможливість вручення.

У разі коли зазначені дані збігаються з місцем розташування військових частин або державних організацій.

Є заява власника приміщення або будівлі про відмову в реєстрації цієї юридичної особи.

При недотриманні одного із зазначених пунктів податкові органи вправі вимагати від організації надання реальної адреси. У разі неодноразового ігнорування подібних прохань ФПС може вимагати ліквідації підприємства.

Можливі ризики

Для попередження будь-яких шахрайських дій з реєстрацією юридичної особи Федеральної податкової службою був створений спеціальний список неблагонадійних місць. Ознайомитися з ним можна на офіційному сайті державної служби. Дана послуга корисна не тільки для співробітників ФПС, але і для підприємців, які реєструють адреса юридичної особи.

Якщо засновник набуває дані про офіційне местенахождении організації у сторонніх людей, він йде на певні ризики, незалежно від того, чи перебував він в курсі, що відбувається чи ні. Купівля юридичної адреси може призвести до таких небажаних наслідків:

Всі документи, представлені продавцем, виявляться підробленими, а приміщення, зазначене в договорі, взагалі не існують або всі права на нього незаконними.

Якщо адреса опиниться в чорних списках масової реєстрації, податкові служби можуть надати в оформленні, хоча ніде в законі такі заходи не прописані. Таку проблему зазвичай вирішують через судові інстанції.

Якщо у разі перевірок податковими службами або правоохоронними органами фактичний і юридична адреса не співпадають, то це стане приводом для внесення організації до списку фірм-«одноденок».

Проблеми можуть виникнути і при оформленні розрахункового рахунку в банку.

Головна трудність полягає в складності одержання кореспонденції, особливо з ФНС. Повернення листів і повідомлень буде розцінюватися податковими органами як привід для додаткових перевірок. Важливо пам’ятати, що рекомендований лист, надісланий органами податкової інспекції, через шість днів буде вважатися одержаним, незалежно від того, є така фірма чи ні.

У добросовісних підприємців, які з відповідальністю підходять до реєстрації юридичної особи, подібних проблем не виникає. Недосвідченим засновникам необхідно заздалегідь ознайомитися зі всією законодавчою базою з цього питання, а також прорахувати можливі ризики.

Правові проблеми

Для протидії відмиванню коштів, одержаних злочинним шляхом або ж спрямованих на терористичну діяльність, в останні роки намітилася тенденція співпраці податкових служб з державними та приватними фінансовими організаціями. Банки зобов’язали збирати додаткову інформацію про клієнта, яку потім вони надають у ФНС, а при необхідності і в правоохоронні органи.

При ідентифікації клієнта банк має право запитувати весь пакет документів, у тому числі і тих, які підтверджують його право користуватися зазначеним у заяві правовим адресою. Невідповідності в цьому питанні можуть стати приводом для відмови оформлення розрахункового рахунку. Для отримання більш детальної інформації про правила і нюанси можна звернутися за допомогою в такий банк, як Ощадбанк, юридичним особам. Адреси найближчих відділень представлені на інтерактивній карті офіційного порталу.

З боку податкових служб порядок дій носить більш жорсткий характер:

ФПС може ініціювати ліквідацію організації, особливо якщо протягом року не представлялося ніякої звітності і не здійснювалися банківські операції.

Якщо ж підприємство здійснює діяльність, але зв’язок з ним відсутній, співробітники ФНС має право вживати наступні заходи:

• внести в державний реєстр юридичних осіб відомості про те, що інформація про розташування організації може вважатися недостовірною;
• згідно ст. 14.25 КоАП РФ податкові органи вправі накласти на керівника штраф, а при повторному порушенні дискваліфікувати підприємство на кілька років;
• також ФНП можуть зобов’язати банк розірвати договір з неблагонадійної фірмою;
• через суд домогтися ліквідації організації.

Щоб уникнути подібних неприємних ситуацій необхідно звернутися для докладних роз’яснень в ту фінансову організацію, з якого підприємець бажає укласти угоду.

Найбільш вигідні умови оформлення розрахункового рахунку, у тому числі і через портал, що надає Ощадбанк юридичним особам. Адреси можна знайти на офіційному сайті.

Як убезпечити себе?

І все ж бувають ситуації, коли на придбання власного офісу просто немає коштів, так і оренда спеціального приміщення не входить в плани бізнесмена-початківця. У таких випадках можна вдатися до послуг спеціальних фірм, які за певну плату надають адреса для юридичної особи. У Москві така практика особливо поширена, з-за недоліків власної площі сотні підприємців вимушено або навмисно звертаються в такі заклади.

Всі ризики, пов’язані з цим процесом, були обумовлені вище. Для того щоб звести їх до мінімуму, потрібно дотримуватися простих правил:

Перш ніж укладати договір, необхідно перевірити адреса юридичної особи, обумовлений в контракті. Можливо, що фактично його не існує, або ж всі папери, що підтверджують право користування саме цим приміщенням, підроблені.

Хороша альтернатива – скористатися послугою кореспондентського обслуговування. При укладенні такого договору підприємець може бути впевнений, що листи та повідомлення не загубляться і будуть передані у фірму замовника. Але ця послуга носить тимчасовий характер, рідко хто надає свої дані більше ніж на рік.

Інший варіант – зареєструвати юр. адреса за місцем прописки одного з засновників організації, для цього знадобиться згода повнолітніх осіб, які проживають в квартирі. У ФНС цю ініціативу не вітають, але і заборонити не можуть.

Слід враховувати, що подібна практика може спричинити ряд проблем у майбутньому, особливо коли необхідно буде провести зміна адреси юридичної особи. Труднощі виникнуть у разі реєстрації в іншій податковій інспекції, необхідність сплати держмита, переоформлення всіх облікових документів, а також розрахункового рахунку в банку.

Правомірна зміна юридичної адреси

Закон не забороняє організації переїжджати в інше місце необмежену кількість разів, головне – слідувати всім запропонованим заходам. Зміна адреси юридичної особи не означає утворення нового суб’єкта правових відносин. Дії такого характеру пов’язані з певними труднощами, в першу чергу за умови нової реєстрації в іншій податковій інспекції.

До органів ФНС необхідно надати наступний пакет документів:

Висновок, який підтверджує, що зміна адреси юридичної особи схвалено на загальних зборах більшістю голосів засновників організації.

Заяву за формою 13001 і № Р14001 на реєстрацію всіх змін, які були внесені в установчі документи.

Папери, що підтверджують право власності об’єкта нерухомості (виняток тут становить той випадок, коли оформлення відбувалося за місцем проживання).

Два примірники статуту організації.

Квитанція про оплату держмита.

При наданні всіх документів відповідальній особі буде вручено повідомлення, де буде вказана дата отримання рішення про те, що зміна адреси юридичної особи підтверджено. Після реєстрації нових даних необхідно оновити коди статистики Держкомстату. А також про всі зміни буде потрібно повідомити Пенсійний фонд, ФСС і ФОМС, а також банк, в якому знаходиться розрахунковий рахунок. Найчастіше для цих цілей використовують Ощадбанк, цей заклад вже багато років веде якісне юридичне обслуговування юридичних осіб. Адреси найближчих відділень можна дізнатися на офіційному сайті фінансової організації.

Причини ліквідації

На практиці компанії стикаються з тим, що часта зміна податкових інспекцій може призвести до додаткового уваги з боку ФНС, це дія органи сприймають як спробу ухилитися від податків. В ідеалі при переїзді фірми з одного місця на інше адреса реєстрації юридичної особи краще залишити колишнім. За умови, що з власником орендованого приміщення у засновника буде укладено офіційний договір. В іншому випадку при першій же перевірці дане місце буде внесено в чорний список, а ФНП має право вимагати ліквідації організації.

Але навіть в такій ситуації є вихід: через суд можна просити про додатковий час на виправлення правових помилок. Однак настільки радикальні заходи скоріше виняток, ніж правило. Зазвичай ФНС звертаються з клопотанням про усунення фірми в крайніх випадках, коли всі дані про її діяльність не тільки відсутні в ЕГРЮЛ, але і немає ніяких підтверджень фактичної роботи організації.

У таких випадках керівник може пояснити, що листи з незалежних від нього причин не доходили до місця. Потім офіційно змінити всі правові дані і повідомити наглядові органи про усунення проблеми. Зазвичай у ФНС такі дії визнають і підтверджують статус установи.

Що повинен знати засновник?

Сьогодні російський уряд приділяє багато уваги проблемам несплати податків, тому при створенні власної фірми та реєстрації юридичної особи обов’язково необхідно враховувати всі ризики майбутніх дій.

За підсумками вищесказаного можна зробити наступні висновки:

При неможливості реєстрації юридичної особи у власному приміщенні та необхідності покупки адреси у сторонніх осіб слід обов’язково укласти договір оренди, а також перевірити надану інформацію на сайті ФНС.

Якщо контролюючі органи пред’являють організації претензії з приводу невідповідності юридичної та фактичної адрес, або неблагонадійності вже зазначених даних, можна попросити відстрочку на усунення помилок в оформленні. Зазвичай податкові служби йдуть назустріч, при умови що підприємницька діяльність реально ведеться, а також немає ніяких ознак «відмивання» коштів.

Юридичну особу можна зареєструвати за фактичним місцем проживання засновника. Якщо ж виникли проблеми, відстояти свої права через суд.

Часто труднощі виникають у підприємців на стадії оформлення розрахункового рахунку, у банку зазвичай викликають підозри невідповідність юридичної і фактичної адреси. Вирішити проблему можна за допомогою надання додаткових відомостей про право використання приміщення, де зареєстровано юр. особа. До того ж необхідно ретельно вибирати банки для здійснення фінансових операцій, у великій і надійній організації весь процес відрегульований і перевірений, тому багато для відкриття розрахункового рахунку вибирають саме Ощадбанк (для юридичних осіб). Адреси в Москві можна знайти на офіційному сайті або в мобільному додатку.