Менеджер проектів: обовязки, функції

Менеджером проектів прийнято вважати адміністративного керівника проектної групи, що забезпечує оперативне, функціональне керівництво над її роботою, а також контролює всі роботи в рамках цього проекту. Практично всі компанії в наш час існують в умовах підвищеної конкуренції. Тому грамотний менеджер проектів зобов’язаний аналізувати ринок, будувати плани розвитку і передбачати зміни в цій сфері. Більш того, він повинен управляти цими змінами, утримуючи проекти та ресурси компанії на належному рівні.

Роль в бізнесі

У сфері бізнесу роботу над проектом можна сміливо вважати проявом мистецтва. Вона вимагає не тільки умінь співробітника, але і витрат часу і сил. Популярніша за все така професія, як менеджер проекту, в будівництві, причому як в житловому, так і у виробничому. Також дані співробітники актуальні для машинобудування, архітектури і промислового виробництва. Природно, і в інших сферах необхідні такі керівники, але в цих їхні послуги вважаються найбільш актуальними.

Якщо взяти як приклад, комп’ютерні компанії, то тут представники даної посади повинні відповідати за виробництво нової продукції, розробку технологій нового рівня і координувати стратегічні програми. Інтерес до посади “менеджер проектів” можуть проявити також банківські та страхові організації. Вони використовують даних фахівців для впровадження в систему компанії нових технологій або стандартів.

Попит на посаду в сучасності

Останнім часом активний розвиток отримали інтернет-компанії. Для них фахівець у цій сфері відіграє роль контролера запуску нових сайтів організації або керівника розробки нових інтернет-додатків. В цілому в багатьох бізнес-сферах є великий попит на працівників на посаду “менеджер проектів”. Обов’язки таких працівників можуть відрізнятися в залежності від сфери зайнятості компанії. Комерційні і державні проекти щорічно потребують керівництва, тому на ринку праці залучаються десятки тисяч керівників. Існує навіть момент, що зараз компанії купують один у одного цих фахівців, причому витрачають на це величезні ресурси.

Функції

Керівник проекту повинен стежити за чіткістю виконання початкового плану і за збереженням бюджетних витрат. Причому неважливо, що саме йому доручено, запустити ракету або випустити новий продукт на ринок, ці функції є загальними для всіх фахівців даної посади. Відповідно, саме з нього запитає керівник менеджерів проектів, якщо відбудеться збій або робота зірветься. Саме він відповідальний за все, адже дохід і положення компанії в галузі залежить саме від результатів роботи менеджера. Наприклад, якщо мова йде про будівельної компанії, то за затримку у терміни здачі проекту компанія повинна щодня виплачувати неустойки. І в залежності від того, наскільки жалюгідним буде положення і великий пробіл у виконанні менеджером його обов’язків, його можуть позбавити премії повністю або відводити. Власне, це і є основні функції менеджера проекту.

Обов’язки

Від фахівця, який бажає отримати цю посаду, потрібні хороші організаторські здібності, вміння не лише розробити, але й у процесі роботи дотримуватися початкового плану, а також здатність одночасно знаходити рішення безлічі задач. Кандидат на посаду повинен уміти правильно і впевнено спілкуватися з людьми, мати аналітичний склад розуму і високу стресостійкість. Головною рисою його характеру має бути вміння досягати результату.

Для різних проектів у представника цієї посади повинні мати відповідні знання. Іншими словами, наприклад, якщо потрібен менеджер проектів, обов’язки якого контролювати житлове будівництво, то у нього має бути диплом інженера. Також дуже великим плюсом співробітнику буде, якщо він навчався основам бізнесу. Найкраще виконують обов’язки менеджери, які мають ступінь бакалавра і вище, за фахом адміністрування бізнесу або фінансової сфери. Оскільки від обов’язків цього співробітника залежить успіх у фінансовому плані всієї організації, він повинен вміти оцінити майбутні результати своєї роботи на рівні підприємства.

Кому підходить посада

Проектний менеджмент чудово підходить кваліфікованим професіоналам, яким набридла рутинна робота. Виконання проекту являє собою складання чітких завдань, у більшості випадків темп роботи дуже високий і насичений. У зв’язку з чим, складаючи своє резюме, менеджер проектів неодмінно повинен вказати такі якості, як уміння працювати в обмежених рамках часу, здатність вирішувати завдання, коли ресурси обмежені. Адже тільки цілеспрямовані фахівці зможуть здійснювати діяльність, що приводить до очікуваних результатів.

Де можна навчитися професії

Отримати сертифікат професіонала в цій сфері можна в Інституті менеджерів проектів. Для отримання цього престижного документа потрібно мати не тільки відповідну освіту, але і досвід, практику, як менеджер проектів. Навчання та отримання відбувається шляхом здачі екзаменаційної роботи та перевірки на знання і виконання професійного кодексу. Багато компаній пропонують просування по службі чи прийняття на посаду лише з урахуванням наявності сертифіката. Саме тому в резюме менеджер проектів, претендент на посаду повинен зазначити наявність цього документа. Адже з ним у претендента набагато більше шансів отримати вакантне місце.

Робота

Менеджер проектів свої обов’язки повинен виконувати в суворій відповідності з самостійно складеним планом. Для розробки потрібно використовувати методи критичної стратегії. Це принцип обчислення послідовних ітерацій, виведений на підставі вже наявних досягнень компанії. Також, розробляючи план, варто виділяти всі етапи, які необхідні для завершення певних робіт.

Програми планування

Кожен менеджер повинен вміти працювати хоча б з однією комп’ютерною програмою, яка дозволяє здійснювати планування дій з урахуванням цього методу. Причому варто зазначити, що більшість програм розраховане на обчислення плану в конкретній галузі. Тому перш ніж планувати влаштовуватися на роботу, менеджер повинен навчитися працювати саме з тією програмою, яка враховує потреби сфери, що відноситься до діяльності компанії.

Розподіл ресурсів є однією з важливих робіт, які має виконувати менеджер проекту. Посадова інструкція передбачає, що він безпомилково повинен розподілити наявні матеріали для якісної і продуктивної роботи проекту, здатної принести очікувані результати. Більшість комп’ютерних програм спрямовані на електронний розрахунок цих даних. Мається на увазі, що, якщо, наприклад, треба розрахувати, коли буде розроблено ПО менеджер повинен визначити скільки програмних інженерів для цього потрібно і за який час вони зможуть закінчити проект. А в ситуації, коли координується будівництво та техніка для нього береться в оренду з погодинною оплатою, то в обов’язки проектувальника увійде розрахунок даних, скільки і коли обладнання повинно перебувати на будівельному майданчику. Причому він повинен розрахувати все так, щоб витрати на оренду були мінімальними, а обладнання приносило максимальну користь для будівництва. Тобто, досвідчений і кваліфікований менеджер проектів зобов’язаний вирішити поставлені перед ним завдання з використанням мінімальних витрат усіх ресурсів.

Кар’єра

Що стосується кар’єри, то проектний менеджмент найбільше приносить користі в консалтинговому бізнесі. Справа в тому, що даний напрямок дозволяє фахівцеві не тільки отримати великий досвід роботи, але і відкриває можливість придбати знання в самих різноманітних ринкових сегментах. Найчастіше саме кандидатам з таким послужним списком роботодавці віддають свою перевагу.

У таких компаніях запрошений на роботу професіонал після того, як він вдало завершить проект, може отримати більш високу посаду. Але так відбувається не завжди, тому передбачити кар’єрне зростання неможливе. Таким чином, на проект в серйозній фірмі можуть запросити топ-менеджера, а ось в дрібну фірму, де потрібно виконати невеликий проект для компанії, можуть найняти і керуючого середньої ланки.

Якщо мова йде про найм в неконсалтинговую організацію, то тут важливо, в яку фірму бажає влаштуватися претендент. Є відмінності між обов’язками виконавця посади менеджер проекту, посадова інструкція у вітчизняних та західних фірмах різна. Так, наприклад, для наших важливіше повне управління серйозними проектами, тому вони шукають фахівця з великим стажем роботи і наявністю певних навичок. А ось їхні західні конкуренти частіше наймають молодих людей на контроль маленьких проектів.

На початкових моментах кар’єри зазвичай пропонуються посади помічників керівників. Вони повинні відповідати за певний сегмент робіт за проектом. Мало хто здатний почати свою кар’єру з такої посади, як менеджер проектів. І тільки коли спеціаліст отримує достатній досвід для повного проектного управління, йому довіряють більш серйозні обов’язки. Тільки коли компанія впевнена, що цей фахівець зможе координувати роботу людей за проектом з перших етапів і до останніх, він може отримати підвищення.

Координатор проекту

Щоб отримати посаду менеджера проекту, спочатку потрібно попрацювати координатором. Ця посада передбачає допомогу менеджеру у виконанні його обов’язків. В основному вона полягає у виконанні адміністративних функцій, тобто обробку документації.

Менеджер з планування проекту

Такою посадою на шляху до підвищення до менеджера проекту є керуючий його планування. В його обов’язки найчастіше входить контроль програмного забезпечення, внесення в систему необхідної інформації. Ця посада більше технічна, і роботи, як управлінця, в ній мало.

Помічник менеджера проекту

Ця остання посада перед підвищенням. В обов’язки такого фахівця входить пряма допомога начальству. В основному вона передбачає виконання конкретних завдань. Також цей співробітник повинен складати звіти щодо роботи за проектом і доповідати начальству про все, що відбувається на виробництві.

Менеджер проекту

Тут фахівець може самостійно управляти проектом або ж очолювати групу інших керуючих, які є його помічниками. Він відповідає за проект безпосередньо перед замовниками і вищим керівництвом. Такий спеціаліст не вносить свої кошти, але при цьому відповідає за те, щоб проект був зроблений якісно, успішно і вчасно.

Головний менеджер

Якщо в компанії одночасно виконуються декілька проектів, то їй необхідний спеціаліст на таку посаду. В його обов’язки входить контроль над виконанням всіх проектів компанії, координація виділення різних ресурсів, а також розрахунок фінансових вкладень і прийняття рішень про пріоритет виконуваної роботи.

Оплата праці

Оскільки в кожній компанії індивідуальні обов’язки і відповідальність фахівця на посаді менеджер проектів, зарплата в основному залежить від результату виконаного проекту. Найчастіше є конкретна ставка (мінімум – 20 тис. рублів), але якщо проект вдалося завершити раніше і знизити витрати, то в результаті, по завершенні роботи, працівник може розраховувати на дуже солідну премію. Що стосується керівника проекту, то його середня заробітна плата складає приблизно 50 тисяч рублів на місяць + премії за результатами роботи.