Логістичний аудит: організація та етапи проведення

Етапи складання галузей логістичного аудиту

Сучасні вчені розрізняють кілька етапів логістичного аудиту, серед яких попередній, основний і, відповідно, заключний. Для початку доцільним буде розглянути попередній етап логістичного аудиту.

Так, протягом перших двох-трьох днів фахівці вивчають функціональні області виробництва, постачання, реалізації і збуту товарної продукції. Потім протягом тижня логістичні експерти здійснюють обробку результатів досліджень, а також підготовку переліку логістичних функцій, які, так чи інакше, підлягають ретельній перевірці. Логістичний аудит своїй заключній рядком на даному етапі містить формулювання запитань для анкет та інтерв’ю, а також складання переліку показників, за якими буде проводитися оцінка логістичних функцій.

Основний етап логістичного аудиту

Для початку необхідно відзначити, що основний етап настільки масштабної процедури класифікується на внутрішній і зовнішній аудит. У даній главі розглянуто аудит логістичних витрат на прикладі підприємства промисловості і його основний етап. Початковою точкою внутрішнього аудиту вважається інтерв’ю з керівником підприємства. Після цього логістичний аудит проводиться у відповідності з наступними напрямками:

• Перше напрям передбачає опитування співробітників функціональних підрозділів компанії з питань, які так чи інакше мають відношення до логістики (збут, склади, транспорт).
• Другий напрям передбачає роботу з вибіркою документації підприємства.
• Третій напрямок говорить про збір відомостей відповідно до договорів поставки для здійснення статистичного аналізу продажів і закупівель товарної продукції.

В процесі виробленого внутрішнього логістичного аудиту застосовується система показників, які класифікуються на наступні групи:

• Перша група містить показники обслуговування зовнішніх і внутрішніх споживачів, а також оцінку якісних характеристик сервісу, куди необхідно віднести здатність принципово змінювати особливості замовлень у відповідності з запитами клієнтів, час виконання замовлень, а також стабільність у відношенні даного часу.
• У другу групу включені показники, які безпосередньо пов’язані з витратами коштів на здійснення логістичних операцій і процедур. У процесі аналізу затрат роблять оцінку співвідношення «витрати – вигоди». Тут маються на увазі ті вигоди, які отримують клієнти від прийняття і подальшої реалізації певних рішень у компанії.
• Третя група налічує кілька показників застосування власного парку транспортних засобів (рухомого складу) або складських споруд, серед яких коефіцієнт застосування вантажопідйомності ТЗ, коефіцієнт застосування складського об’єму і так далі.