Лист про зміну реквізитів компанії. Види та правила складання документа

Віктор Кузьмін
1 minute

Для кожної організації існує певна сукупність відомостей під назвою «реквізити», без яких вона не може здійснювати будь-які операції. Вони повинні міститися в будь-якому листі, договір, платіжне доручення і іншому документі для визнання його дійсності. У разі зміни таких даних компанія зобов’язана направити своїм контрагентам відповідний лист про зміну реквізитів.

Обов’язкова інформація

Реквізити – це дані, які отримує кожне підприємство при його реєстрації. Вони зазначаються в Установчих документах і є обов’язковою умовою для здійснення різного роду операцій. Таку довідкову інформацію повинні містити в собі всі документи, складені цією організацією. У разі будь-яких коригувань вона тут же повинна направити своїм партнерам лист про зміну реквізитів.

При реєстрації кожному підприємству присвоюється:

  • ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
  • юридична адреса згідно з державною реєстрацією;
  • основний державний реєстраційний номер (ОГРН);
  • фізична адреса (конкретне місцезнаходження);
  • поштова адреса (місце, куди повинна надходити кореспонденція);

Крім того, від державної статистичної служби воно отримує спеціальні коди: КВЕД, ОКАТО і ОКПО. Також будь-яка компанія має банківські реквізити:

  • код причини постановки на облік (КПП);
  • дані про уповноваженого банку, через який вона здійснює всі розрахункові операції;
  • банківський ідентифікаційний код банку платника (БИК);
  • розрахунковий і кореспондентський рахунку.

У разі зміни хоча б одного з цих даних підприємство тут же має поставити до відома своїх боржників і контрагентів. Затримка може призвести до досить серйозних наслідків. Компанія повинна відправити у їх адресу лист про зміну реквізитів.

Правила складання документа

У діловому листуванні не буває дрібниць. Тим більше якщо вона стосується таких важливих речей, як реквізити. У житті можуть виникнути різні ситуації: зміна керівництва, уповноваженого банку або одного з наявних адрес. Про будь-якому з цих випадків підприємство зобов’язане поінформувати тих, з ким вона безпосередньо співпрацює. Це навіть зазначено у Цивільному кодексі Росії. Лист про зміну реквізитів повинна мати певний єдиний стиль. Такий документ, як правило, являє собою викладення в певній послідовності наступної інформації:

  • Найменування організації, на адресу якої воно спрямоване.
  • Ф. В. Про керівника.
  • Нові та старі реквізити.
  • Причина, яка спонукала компанію провести подібні зміни.
  • Додаткові відомості.
  • Дата складання даного документа.
  • Підпис керівника компанії.

    • Інформацію можна надіслати поштою з обов’язковим повідомленням. Зробити це треба заздалегідь, щоб дані за часом доставки не застаріли. В деяких випадках рекомендується використовувати електронні розсилки або передати відомості за допомогою факсу.

    Зміна адреси

    Деякі організації не мають власних приміщень і змушені орендувати їх шляхом укладення відповідних договорів. Але іноді виникає необхідність змінити місце свого розташування. У цьому випадку необізнаний клієнт може потрапити у складну ситуацію. Щоб такого не сталося, потрібно скласти лист про зміну реквізитів організації і надіслати його всім існуючим партнерам.

    У першу чергу це стосується контрагентів і кредиторів, так як з ними підприємство знаходиться в певних договірних відносинах. Такий лист зазвичай складається на фірмовому бланку. В крайньому випадку можна використовувати аркуш формату А4, поставивши на ньому в лівій верхній частині кутовий штамп. Спочатку складається так звана шапка. Вона знаходиться в правому верхньому кутку і являє собою інформацію про те, кому направляється дане повідомлення. Далі йде назва документа («інформаційного листа» або «Про зміну реквізитів»). Після цього в основному тексті розміщується потрібна інформація. Закінчується документ підписом керівника та завіряється круглою печаткою.

    Зміну платіжних реквізитів

    Якщо підприємство змінює обслуговуючий його банк або хоча б один з існуючих рахунків, воно теж має поінформувати усіх зацікавлених сторін про таких діях. В даному випадку лист про зміну банківських реквізитів складається у вигляді попередження. Воно може бути адресовано окремому контрагенту або представляти собою єдиний документ, який так і називатиметься «Повідомлення про зміну реквізитів банку».

    Правила оформлення залишаються колишніми. Щоправда, текст краще складати в такій послідовності:

  • Причина внесення змін із зазначенням номера, дати та назви документа, на підставі якого це робиться.
  • Конкретна дата, з якої будуть внесені зміни.
  • Інформація про нові реквізити.
  • Додаткові відомості про подальших діях. Тут треба зазначити, зберігають силу всі укладені раніше домовленості.

    • Повідомляти такі відомості треба за кілька днів до їх настання. Необхідно врахувати, що на доставку такого листа піде певний час. Крім того, партнеру теж потрібно буде внести у себе відповідні зміни.