Лист про зміну реквізитів компанії. Види та правила складання документа
Для кожної організації існує певна сукупність відомостей під назвою «реквізити», без яких вона не може здійснювати будь-які операції. Вони повинні міститися в будь-якому листі, договір, платіжне доручення і іншому документі для визнання його дійсності. У разі зміни таких даних компанія зобов’язана направити своїм контрагентам відповідний лист про зміну реквізитів.
Обов’язкова інформація
Реквізити – це дані, які отримує кожне підприємство при його реєстрації. Вони зазначаються в Установчих документах і є обов’язковою умовою для здійснення різного роду операцій. Таку довідкову інформацію повинні містити в собі всі документи, складені цією організацією. У разі будь-яких коригувань вона тут же повинна направити своїм партнерам лист про зміну реквізитів.
При реєстрації кожному підприємству присвоюється:
- ідентифікаційний номер платника податків (ІПН);
- юридична адреса згідно з державною реєстрацією;
- основний державний реєстраційний номер (ОГРН);
- фізична адреса (конкретне місцезнаходження);
- поштова адреса (місце, куди повинна надходити кореспонденція);
Крім того, від державної статистичної служби воно отримує спеціальні коди: КВЕД, ОКАТО і ОКПО. Також будь-яка компанія має банківські реквізити:
- код причини постановки на облік (КПП);
- дані про уповноваженого банку, через який вона здійснює всі розрахункові операції;
- банківський ідентифікаційний код банку платника (БИК);
- розрахунковий і кореспондентський рахунку.
У разі зміни хоча б одного з цих даних підприємство тут же має поставити до відома своїх боржників і контрагентів. Затримка може призвести до досить серйозних наслідків. Компанія повинна відправити у їх адресу лист про зміну реквізитів.