Лист про зміну реквізитів компанії. Види та правила складання документа

Правила складання документа

У діловому листуванні не буває дрібниць. Тим більше якщо вона стосується таких важливих речей, як реквізити. У житті можуть виникнути різні ситуації: зміна керівництва, уповноваженого банку або одного з наявних адрес. Про будь-якому з цих випадків підприємство зобов’язане поінформувати тих, з ким вона безпосередньо співпрацює. Це навіть зазначено у Цивільному кодексі Росії. Лист про зміну реквізитів повинна мати певний єдиний стиль. Такий документ, як правило, являє собою викладення в певній послідовності наступної інформації:

  • Найменування організації, на адресу якої воно спрямоване.
  • Ф. В. Про керівника.
  • Нові та старі реквізити.
  • Причина, яка спонукала компанію провести подібні зміни.
  • Додаткові відомості.
  • Дата складання даного документа.
  • Підпис керівника компанії.
  • Інформацію можна надіслати поштою з обов’язковим повідомленням. Зробити це треба заздалегідь, щоб дані за часом доставки не застаріли. В деяких випадках рекомендується використовувати електронні розсилки або передати відомості за допомогою факсу.