Касова книга: зразок заповнення (нові правила). Бланк касової книги

Правила ведення касової книги

При оформленні касових документів раніше не допускалися виправлення і помарки. Тепер же з 1 червня 2014 року виправлення можливі у деяких формах, але вони мають містити в собі дату, підпис та ПІБ осіб, які виявили помилку.

Всі ПКО підписуються головним бухгалтером і працівником, який виконує обов’язки касира, з проставленням печатки (за її наявності) у квитанції, а РКО, крім перерахованих вище осіб, підлягають підписанню ще й керівником організації.

Касова книга, правила заповнення якої повинні неухильно дотримуватися, перевіряється в кінці кожного робочого дня головним бухгалтером шляхом контролю оформлення касових документів та їх правильного віднесення на рахунки бухгалтерського обліку. Якщо все оформлено правильно, головний бухгалтер проставляє свій підпис там, де це необхідно.

На підставі даних про залишки касової книги працівник, що виконує обов’язки касира, звіряє залишок готівки, що залишилися в сейфі. Якщо ніякого руху грошей за день не було, то і записувати нічого не потрібно.

КО-4 (касова книга) заповнюється протягом календарного року, після чого на початку наступного року заводять нову. Одна запис в касовій книзі – це окремий, підписаний і оформлений документ.